Patakbuhin ang bawat matter mula sa isang workspace.

Isang kaso o engagement ang matter: isang demanda, isang kontrata, isang estate plan. Ito ang lalagyan na pinagkakabitan ng lahat, kaya sama-samang nasa iisang lugar ang gawain, event, dokumento, note, oras, at invoice ng isang kaso.

Isang beses itakda ang stage, at gamitin ulit

Bumubukas ang matter sa listahan o sa stages board, at galing ang lane sa larangan ng praktis, hindi sa amin. I-save ang setup bilang template at bumubukas nang punan na ang susunod na ganoong matter.

Matter sa stages board

I-drag ang kaso sa bagong lane at mag-a-update ang stage saanman.

Kinukuha ng template ang pagkaka-set up ng matter, kaya ang susunod na kaso ng parehong uri ay dumarating nang punan na sa halip na i-type mula sa wala.

Mga matter template

Larangan na kayo ang nagtakda

May sariling stage at sariling uri ng matter ang bawat larangan.

Template sa paulit-ulit

Punan nang maaga ang setup at mga task ng susunod na kaso ng isang uri.

Naka-set kada kaso, hindi kada firm

Bihirang pare-pareho ang singil ng firm sa bawat kaso o pinapakita sa lahat ang bawat file. May sariling paraan ng singil, team, visibility, at custom field ang matter.

Sa buong firm, o sa team

Ilimita ang maselang matter sa mga taong humahawak nito.

Oras-oras, flat, o contingency

Piliin ang paraan ng singil na napagkasunduan sa engagement.

Custom field sa matter

Itala ang korte, ang policy number, ang anumang sinusubaybayan.

I-set up ang matter workspace ninyo.

Tingnan ang docs

Mga Madalas Itanong

Stage, larangan ng praktis, template, visibility, pagsingil, at import.

Ano ang matter?

Isang legal na kaso o piraso ng trabahong hinahawakan ninyo para sa kliyente: demanda, kontrata, estate plan. Ito ang record na pinagkakabitan ng lahat ng iba, kaya ang gawain, dokumento, time entry, komunikasyon, at invoice ng kasong iyon ay nakatipon sa isang workspace sa halip na kalat sa buong app.

Puwede ko bang baguhin ang stage na dinadaanan ng matter?

Oo, at nakatakda ito kada larangan ng praktis at hindi pang-buong firm. May sariling sunod-sunod na listahan ng stage ang bawat larangan, na siyang nagiging lane sa Stages board, at may sarili ring uri para higit pang uriin ang kaso. Puwedeng magkaiba nang tuluyan ang dinadaanan ng family law at ng personal injury.

Ano ang naitatabi sa akin ng matter template?

Ang setup. Dala ng template ang larangan ng praktis at ang panimulang stage nito, ang team at ang hatian nila sa kita, ang view permission, ang pagsingil, ang custom fields, at isang panimulang task list, kaya dumarating na punan ang mga hakbang na iyon sa halip na i-type ulit. Hindi nito kailanman dala ang kliyente, ang kaugnay na contact, o anumang halaga ng custom field, kaya kayo pa rin ang magdadagdag ng mga tao sa kasong nasa harap ninyo.

Puwede ko bang limitahan kung sino ang nakakakita ng matter?

Oo. Puwedeng bukas sa buong firm ang matter o limitado sa mga partikular na miyembro, mahalaga ito sa maselang trabahong pampamilya, paggawa, at panloob. Palaging kasama at hindi maaalis sa listahang iyon ang sinumang naka-assign ninyo sa matter.

Paano itinatakda ang pagsingil sa matter?

Kada matter, sa paggawa nito. Pumili ng oras-oras, flat rate, o contingency fee. Puwedeng may pasadyang rate ang matter na oras-oras na tumatapat sa rate ng firm o ng miyembro para sa kasong iyon lang, at may opsiyonal na budget. Ang flat rate ay may tatanggap ng bayad at halaga, at ang contingency ay may tatanggap at porsiyento.

Puwede bang singilin ang isang matter sa mahigit isang party?

Oo. Kapag may mahigit isang tatanggap ng singil ang matter sa mga kliyente at kaugnay na contact nito, at oras-oras o flat rate ang paraan, lumalabas ang split invoice na bahagi para mahati ninyo ang bawat invoice sa kanila ayon sa porsiyento. Hindi puwedeng hatiin ang matter na contingency fee.

Saan nakalagay ang usapan tungkol sa kaso?

Sa matter. May comment thread ang Overview tab nito, kaya ang estratehiya sa kaso, ang tanong para sa abogadong may hawak, at ang tala ng pagpapasa para sa susunod na kukuha ng file ay nasa kaso mismo at hindi sa inbox. Banggitin ang kasamahan gamit ang @ at ma-notify sila, at sinumang makakapagtrabaho sa matter ay makakasagot o makaka-react.

Puwede ba akong magtala ng impormasyong hindi hinihingi ng Esqase?

Oo, sa custom fields. Ang field na idinagdag ninyo sa matter ay nakakabit lang sa matter na iyon, samantalang ang aklatan ng field at field set para sa buong firm ay hinahawakan sa settings, kaya kaya ninyong gawing pamantayan ang itinatala ng bawat kaso ng isang uri at makapagdagdag pa rin ng minsanang field kapag kailangan ng isang kaso.

Puwede ba akong mag-import ng matter mula sa ibang sistema?

Oo. Naa-import nang maramihan ang matter mula sa CSV, hanggang 50,000 row sa isang pasada, at may kolum ang template na ginagawa ng Esqase para sa bawat custom field ng matter na idinagdag ng firm ninyo. Tumutukoy ang bawat row sa larangan ng praktis na meron na kayo, kaya buuin muna iyon. Sinusuri ng Esqase ang file bago pa may maisulat at ipinapakita kung ano ang papasok at ano ang lalaktawan, tapos may ibinabalik itong ulat kung alin ang nilaktawan at bakit. Bagong matter lang ang binubuksan ng importer, kaya hindi ito kailanman sumasama sa matter na meron na kayo.

Isang beses buksan ang file, at doon na magtrabaho.