Kayo ang magpasya sa nakikita at nababago ng bawat role.

Isang role lang ang itinatalaga sa bawat miyembro, at ang pahintulot ng role na iyon ang nagdedesisyon kung anong bahagi ng app ang lumalabas sa sidebar nila at anong aksiyon ang kaya nilang gawin. Nakapangalang bungkos ang role, halimbawa Attorney o Staff, at kaya ninyong buuin ang talagang gamit ng firm ninyo sa halip na umikot sa nakatakdang listahan.

Karapatang gumawa ng isang bagay sa isang bahagi ang pahintulot, sa apat na antas: tumingin, gumawa, magbago, at magbura. Kayang basahin ng role ang matter nang hindi nakakabura, o makapagtala ng transaksiyon nang hindi nababago ang account. Nagpapatong-patong ang antas: kailangan ng view ng gumawa, magbago, at magbura, at kailangan ng magbago ang magbura.

Wala lang doon ang kontrol. Ang bahaging hindi maabot ng role ay tuluyang inaalis sa sidebar, at sa loob ng bahagi ay sumusunod ang button sa antas: walang create access, walang New na button, walang update access, walang opsiyon sa pag-edit. Walang mag-aaksaya ng hapon sa pag-click ng bagay na tatanggi rin sa kanila.

Hindi. Palaging buo ang access ng may-ari ng firm anuman ang role, at basahin-lamang ang grid ng pahintulot nila dahil wala nang natitirang itatakda. May ilang aksiyong sa may-ari lang anuman ang sabihin ng grid: pag-imbita o pagtaas sa isa pang may-ari, at paghawak sa subscription ng firm.

Oo. Binubuksan ng may-ari ng firm ang Require two-factor authentication sa profile ng firm, at ang sinumang hindi pa naka-enroll ay napupunta sa setup screen bago makapagpatuloy sa trabaho. Pumipili ang bawat miyembro ng authenticator app o code sa email at nagse-save ng sampung minsanang recovery code, at walang makakapatay ng sariling pangalawang hakbang habang hinihingi ito ng firm.

Itakda sa piling miyembro lang ang visibility ng matter na iyon. Trabaho ng buong firm ang pagsingil, kaya nakikita pa rin ng bookkeeper ang invoice, ang bayad, at ang ledger entry, pero Restricted matter ang nababasa nila at walang link para buksan ito. Nananatiling nakikita ang halaga, ang kliyente, ang petsa, at ang status, kaya tama ang kabuuan ninyo habang kumpidensiyal pa rin ang kaso.

Sa Professional na plano, oo. Nagdadagdag ang personal injury module ng dalawang hanay sa grid, isa para sa kaso at isa para sa medical records at bills, at kayang hawakan ng miyembro ang isa nang wala ang isa. Ang humahabol ng records ay hindi kailangang makita kung magkano ang kaso. Bantayan ang update na access sa hanay ng medical, dahil ang pagmarka sa isang bill bilang lien ay nagbabawas sa parte ng kliyente sa settlement.

Sa paghingi ng pangalawang mambabasa bago mapunta sa kliyente ang invoice o maipadala ang dokumento para pirmahan. Kayo ang nagtatakda ng patakaran sa antas ng firm: aling role ang sinusuri ang trabaho, aling role ang puwedeng sumuri, ilang approval ang kailangan ng item, at sino ang kusang naidadagdag sa bawat review. Nakapatay sa umpisa ang pag-apruba sa sariling trabaho, kaya hindi ang sumulat ang siyang magpapalabas nito.

Oo. Magkahiwalay ang setting ng invoice at dokumento, kaya kaya ninyong ipilit ang review sa anumang may numero at hayaang gumalaw sa sarili nitong bilis ang pagpirma ng dokumento, o kabaligtaran kung nasa pinipirmahan ang panganib ninyo at hindi sa sinisingil.

Sa mismong item. Lumalabas ang mga reviewer bilang hanay ng avatar sa invoice o dokumento, bawat isa suot ang sariling desisyon: berdeng tsek kapag aprubado, pulang x kapag may hinihinging pagbabago, kulay ambar na gitling kapag namarkahang tapos na ang mga pagbabagong iyon at nasa kanila na ulit. May In review na tab ang listahan ng invoice, kaya isang click lang ang lahat ng naghihintay ng pag-apruba at walang humahabol ng sagot sa email.

Kliklikin nila ang Request changes at isusulat kung ano ang dapat baguhin. Nailalathala ang talang iyon sa comment thread ng mismong item, tinatakan bilang review, kaya nasa tabi ng trabaho ang puna at hindi sa email. Minamarkahang tapos ng aayos nito ang bawat puntos, nagiging ambar ang avatar ng reviewer, at naaabisuhan silang handa na ito para tingnang muli. Ang pagmarka ng puntos bilang tapos ay hindi kailanman umaapruba sa ngalan ng reviewer.

Hindi, at iyon nga ang punto ng pagkakaroon nito. Ang pagbabago sa linya o kabuuan ng invoice, o sa laman ng dokumento, ay nagbubura sa mga naipong approval at nagbubukas muli ng review sa parehong reviewer. Hindi naman ganoon ang pagpapalit ng pangalan, pagtatatak, o paglilipat ng dokumento, at ganoon din ang pag-edit sa mga talang nasa paligid ng invoice.