Nagsisimula ang bayad sa link at nagtatapos sa ledger entry.
Laging naitatala ang bayad laban sa isang invoice, kaya sabay gumagalaw ang balanse ng invoice at ang ledger ng account, at napupunta sa trust ledger ng kliyente ang anumang sobra. Nagbabayad ang kliyente sa ligtas na link, at ang firm ninyo ang kumukumpirmang dumating ito.
Isang link kada invoice, dalawang paraan ng bayad
Sariling pahina ang payment link: nagsa-sign in ang kliyente sa link sa email na hawak ninyo, at nagbabayad sa bangko nila o sa QR code ninyo, buo o bahagi kung papayagan.
Nakakarating lang sa pahina ng kliyente ang paraan ng pagbabayad kapag kumpleto na ito: bukas ang switch at may naka-save na URL, o bukas ang switch at may na-upload na QR na larawan.
Setting ng pagbabayadBank transfer o QR code
Nagbabayad ang kliyente sa sarili nilang bangko o wallet app.
Buong balanse o bahagi
Buo ang bayad ng kliyente, o bahagi kapag pinayagan ninyo.
Naipasok sa tamang account, kapag cleared na
Pending ang dating ng bayad na iniulat ng kliyente, at ang cleared lang ang naggagalaw sa balanse. Napupunta sa trust ang sobra, at may resibo ang cleared na bayad.
I-set up kung paano kayo babayaran.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Link, paraan, paglilinis, trust transfer, sobrang bayad, at refund.
Pinoproseso ba ng Esqase ang bayad sa card ng kliyente namin?
Hindi. Hindi pinoproseso ng Esqase ang bayad sa card o online wallet, at parehong sariling iniuulat ang dalawang paraan ng pagbabayad ng kliyente. Ipinapadala ng kliyente ang pera sa sarili nilang bangko o payment app, gamit ang manual na bank transfer na link o ang QR code na inayos ng firm ninyo, tapos sinasabi nila sa pahina na nagbayad na sila.
Ano ang kailangang gawin ng kliyente para buksan ang payment link?
Patunayang sila ang pinadalhan nito. Bumubukas ang link sa kahit anong browser at walang ipinapakitang detalyeng pinansiyal hangga't hindi inilalagay ng kliyente ang email address na hawak ng firm ninyo para sa kanila at hindi sila dumadaan sa sign-in na link na ipinapadala ng Esqase sa address na iyon. Walang Esqase na account at walang portal password na kasangkot.
Saang account napupunta ang bayad na nakolekta sa link?
Sa default na deposit account ng firm ninyo, isang beses itinakda sa payment settings. Ang aktibong operating at savings na account lang ang inaalok doon, at hindi kailanman ang trust: ang perang nakolekta sa invoice ay kinitang kita, samantalang ang trust account ay may hawak na pera ng kliyenteng hindi pa ninyo kinikita. Naitatala doon ang pera kapag minarkahang cleared ng miyembro ang bayad.
Bakit hindi nagbago ang balanse ng invoice nang magtala ako ng bayad?
Dahil hindi pa cleared ang status nito. Ang cleared na bayad lang ang nagbabawas sa balanse ng invoice, na siya ring dahilan kung bakit pending ang dating ng bawat bayad na iniuulat ng kliyente sa link. Buksan ang Review na aksiyon ng row, suriin ang detalye at ang anumang nakakabit na patunay ng bayad, tapos markahan itong cleared. Naipapasok ang deposito sa ledger ng account at lumilipat ang invoice sa partially paid o paid. Kung naglalabas ng official receipt ang firm ninyo, doon kumukuha ng numero ng resibo ang bayad.
Puwede ba naming bayaran ang invoice mula sa retainer na nasa trust na?
Oo. Itakda ang paraan ng bayad sa Trust / Escrow Transfer, tapos piliin ang trust account na kukunan at ang operating account na tatanggap ng pondo. Ipinapakita ng bawat trust na opsiyon ang available na balanse ng kliyenteng iyon. Hindi puwedeng lumampas ang halaga sa natitirang balanse ng invoice o sa balanse ng kliyente sa account na iyon, at kailangang magkaiba ang dalawang account.
Ano ang mangyayari kapag mas malaki ang bayad kaysa sa utang ng invoice?
Lumalabas ang paalala ng sobrang bayad sa form, na nagsasabi kung magkano ang mapupunta sa invoice at magkano ang sa trust. Pipiliin ninyo ang trust account na maghahawak ng sobra, at tumatanggi ang form na mag-save hangga't hindi ninyo ito ginagawa. Bayad na nang buo ang invoice mula sa bahaging inilapat, at idinideposito sa trust ang sobra bilang kredito ng kliyente.
Puwede bang itabi para sa kliyente ang refund sa halip na ibalik?
Oo. Kayang i-refund nang buo o bahagi ang cleared na bayad, sa isa sa dalawang patutunguhan. Ang Refund to client ay naglalabas ng pera sa operating account ninyo, at ang hold as client credit ay nagdideposito nito sa trust account na pipiliin ninyo, kung saan ito nananatiling available sa susunod na invoice. Kailangan ng dahilan, dahil iyon ang dala ng audit trail.