Isang kalendaryong mapagkakatiwalaan ng buong firm.
Ang kalendaryo ang ibinabahaging iskedyul ng firm ninyo. Bumabagsak dito ang bawat event na ginawa ninuman, bawat meeting na binu-book ng kliyente, at bawat gawaing may takdang petsa, at naka-sync ito sa kalendaryong ginagamit ninyo.
Lahat ng naka-iskedyul, lahat ng imbitado
Sabay na lumalabas sa isang grid ang event ng team, ang meeting ng kliyente, at ang takdang petsa. Mag-imbita ng miyembro o kliyente, basahin ang sagot, at itakda ang pag-ulit at paalala.
Kusang dumarating dito ang booking ng kliyente. Ang booking mula sa pampublikong event type ay nagbubukas ng lead at naglalagay ng meeting sa kalendaryo, tentative hanggang tanggapin ng host maliban kung auto-confirm.
Mga uri ng eventMag-imbita, tumanggap ng sagot
Imbitahan ang miyembro o kliyente at tingnan kung sino ang sumagot.
Pag-ulit at paalala
Isang beses itakda ang pag-ulit, at ang paalalang darating bago ito magsimula.
Nakakabit sa kalendaryo, nakatakda ang oras ninyo
Nagsi-sync sa magkabila ang Esqase sa Google Calendar at Outlook: nasa telepono ninyo ang event dito, bumabalik ang binago doon. Itakda ang lingguhang oras ng firm, at maglagay ng Meet, Teams, o Zoom link.
Dalawahang sync sa Google at Outlook
Ikabit ang sarili ninyong account, at kasabay na ang kalendaryo.
I-set up ang kalendaryo, ikabit ang inyo.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Ano ang lumalabas, sino ang makakapag-book, sync, at video link.
Ano ang lumalabas sa kalendaryo?
Bawat event na ginawa ng firm ninyo, bawat meeting na binu-book ng kliyente sa pampublikong booking page, at bawat gawaing may takdang petsa. Ang pagtitipon ng tatlo sa isang tanaw ang punto: ang iskedyul na meeting lang ang laman ay laging makakalimot sa takdang petsa ng filing na siyang talagang nagdedesisyon sa linggo ninyo.
Makakapag-book ba ang kliyente nang walang account?
Oo. May sariling booking page ang bawat event type na inilathala ninyo, at binubuksan ito ng prospect sa isang link nang walang sign-in. Ang pag-book ay gumagawa ng contact, nagbubukas ng lead, at naglalagay ng meeting sa kalendaryo, tentative hanggang tanggapin ng host, maliban kung binuksan ninyo ang auto-confirm sa event type na iyon. Iisang galaw ang pag-schedule at ang intake.
Puwede ba akong mag-imbita ng tao sa event?
Oo, kasamahan man o kliyente, at makikita ninyo kung sino ang sumagot. Para sa meeting na hinihilingang palitan ng kliyente, bumabalik ang scheduling request para tanggapin, tanggihan, o magmungkahi ng ibang oras ang firm, kaya sa record naaayos ang paglilipat at hindi sa voicemail.
Nagsi-sync ba ang Esqase sa Google Calendar?
Oo, at sa Outlook Calendar din. Dumadaloy ang pagbabago sa magkabilang direksiyon, kaya ang event na ginawa ninyo sa Esqase ay bumabagsak sa sarili ninyong kalendaryo at bumabalik ang pagbabagong ginawa doon. Personal ang bawat koneksiyon, kaya ikinakabit ng bawat miyembro ang sarili nilang account mula sa Integrations na pahina.
Puwede ba akong maglagay ng video link sa meeting?
Oo. Ikabit ang Google Meet, Microsoft Teams, o Zoom, at magpapakita ang form ng event ng Generate link na button para sa bawat provider na naikabit ninyo. Ginagawa ang link bilang bahagi ng event, kaya nasa imbitasyon na ito sa simula pa lang.
Puwede ba akong gumawa ng meeting na paulit-ulit?
Oo, itinatakda ang paulit-ulit na event sa paggawa nito, kaya isang beses lang ilalagay ang lingguhang case conference o buwanang review. Kung kayo ang host ng event o ang gumawa nito, kaya rin ninyo itong i-drag sa bagong oras sa grid sa halip na buksang muli.
Paano ako mapapaalalahanan sa paparating?
Naka-iskedyul ang pagpapadala ng paalala sa event, kaya nakakarating ito sa inyo naka-sign in man o hindi ang kahit sino. Kayo ang pipili kada notification kung darating ito sa loob ng app, bilang browser push, o sa email. Nakapatay ang email sa umpisa, kaya buksan ito kung gusto ninyo.