Walang papel, mula draft hanggang pirmadong kopya.
Nagsisimula ang pagiging walang papel bago pa ang scanner, sa file na digital mula sa simula at nananatiling ganoon. May sariling editor ang Esqase para sa draft, ini-file ito sa matter, at kumukuha ng pirma sa link.
Gawin, i-template, i-file sa matter
Gumagana ang built-in na editor gaya ng word processor na kilala ninyo, may autosave, bersyon, at page setup. I-save ang draft bilang template, at pinupunan ng placeholder ang bawat banggit.
Pag-usapan ang draft sa mismong dokumento sa halip na sunod-sunod na attachment sa email, kaya hindi naghihiwalay ang usapan at ang file.
Ang file editorTemplate at placeholder
Gamitin ulit ang pananalita at punan ang patlang.
Naka-file sa matter
Folder, upload, at bersyon na nakaayos ayon sa matter.
Ipadala para pirmahan, at abangan itong bumalik
Binubuksan ng pipirma ang pribadong link sa anumang device, walang account, at tinatanggap ang pahayag ng pagsang-ayon ayon sa bansa ng firm. Makikita kung sino ang tumingin, pumirma, o tumanggi.
Ang pumapalit sa attachment at filing cabinet.
Basahin ang documents docsMga Dokumento
Mga template ng dokumento
Isang beses i-save ang sulat o mosyon, at simulan doon ang bawat susunod na draft sa halip na sa kopya ng huling kliyente.
Reusable draft
Isang beses isulat, gamitin sa bawat matter.
Mga placeholder
Isang beses i-type, pupunan ang bawat puwang.
Pagbabahagi
Pagbabahagi ng dokumento
Magpadala ng link sa halip na attachment, at bawiin ito sa sandaling ayaw na ninyong bukas ito.
Kayo ang may hawak ng access
Tingnan lang, tingnan at i-download, o magkomento.
May takdang bisa
Itakda kung kailan mawawalan ng bisa, o bawiin agad.
Mga Kliyente
Document share sa kliyente
Binubuksan ng kliyente ang ibinahagi ninyo sa ligtas na link, walang Esqase account na gagawin.
Walang gagawing account
Bukas sa link, sa kahit anong device nila.
Kumpirmado sa email
Ilimita ang link sa address na tinukoy ninyo.
Gawing walang papel ang unang file ninyo ngayon.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Pag-scan, eSignature, paghahanap, pagbabahagi, at access ng kliyente.
Kailangan ko pa bang mag-scan ng kahit ano?
Iyon lang na dumarating na papel mula sa ibang lugar, halimbawa ang pirmadong orihinal na ipinadala sa inyo. I-upload ang scan minsan, at mula doon ay nasa parehong ayos ng folder ito gaya ng lahat ng ginawa mismo sa Esqase, mahahanap sa parehong paraan.
May bisa ba sa batas ang electronic signature?
Dinisenyo ang Esqase eSignature para matugunan ang Electronic Commerce Act (RA 8792) sa Pilipinas at ang ESIGN at UETA sa Estados Unidos. Binubuksan ng bawat pipirma ang pribadong link, sumasang-ayon sa pahayag tungkol sa electronic record at signature na pinili ayon sa bansa ng firm ninyo, at gumagawa ang natapos na request ng selyadong PDF na may Certificate of Completion. Ikinukumpara ng Verify integrity ang PDF na iyon sa fingerprint na naitala nang matapos. May mga dokumentong ibinubukod ng batas o ng korte sa elektronikong pirma, at ang firm ninyo ang magpapasya kung saan ito naaangkop.
Mahahanap ko ba ang dokumento nang hindi natatandaan ang pangalan ng file?
Oo, kapag naka-on ang AI document indexing ng firm ninyo. Binabasa na ng search ang laman ng file pati na ang pangalan nito, kaya sapat na ang pariralang bahagya ninyong natatandaan mula sa sulat para mahanap ito, at nagpapakita ang resulta ng maikling buod ng bawat dokumento para malaman ninyo kung bakit ito tumugma. Kapag naka-off ito, pangalan lang ang hinahanap.
Paano ako magpapadala ng dokumento sa taga-labas ng firm?
Magbahagi ng link sa halip na attachment. Kayo ang pipili kung kailangan munang kumpirmahin ng tatanggap ang email address nila at kung ano ang magagawa nila sa file, at kaya ninyong bawiin ang link kahit kailan, na hindi kayang gawin ng kopyang ipinadala sa email.
Kaya bang suriin at pirmahan ng kliyente nang hindi gumagawa ng account?
Oo. Bumubukas ang ibinahaging dokumento o ang signature request mula sa ligtas na link sa kahit anong device, walang account na gagawin at walang ii-install.
Ano ang mangyayari sa lumang dokumento bago kami lumipat?
I-upload ang mga ito sa documents workspace at i-file sa tamang matter. Kayang umabot ng 10 GB ang isang file. Hindi makakagamit ng placeholder ang na-upload na file, dahil para lang ito sa dokumentong isinulat sa editor ng Esqase, pero nagiging mahahanap at maibabahagi ito gaya ng lahat.