Ilagay ang bawat petsa kung saan may makakakita nito.
Hindi basta kapalpakan sa admin ang nalampasang deadline. Inilalagay ng Esqase sa iisang kalendaryo ang bawat gawain, hearing, at filing date na itinakda ninyo, ina-assign ito sa tao, at binubuksan ang parehong checklist sa bawat matter ng uring iyon.
Isang checklist, ginagamit sa bawat matter
Isang beses lang i-type ang checklist, hindi kada matter. Nasa task list ang priority, assignee, at petsang binibilang mula sa pagbukas ng matter, at inilalapat ito ng matter template.
Isulat ang pagkakasunod-sunod minsan sa halip na tandaan ito. Inilalagay ng naka-save na workflow ang buong checklist nito sa bagong matter, nakalista at naka-assign na.
WorkflowMga Gawain
May takdang oras, may hawak, at may status ang bawat isa.
Mga matter template
Ikabit ang checklist sa larangang saklaw nito.
Tingnan ang nakatakda, patunayan ang natapos
Nasa kalendaryo at task board ang bawat gawaing may takdang oras, at nakalista sa dashboard ang malapit na, pula ang lampas na. Itinatala ng activity log kung sino ang tumapos at kailan.
Ang nagpapanatili sa petsa sa harap ng team.
Basahin ang task list docsMga Gawain
Task kanban, stage, at uri
Ilipat ang gawain sa board na itinakda ng team ninyo, may takdang oras at may hawak.
Sarili ninyong board
Iakma ang board sa paraan ng trabaho ng team.
Sarili ninyong mga uri
Alamin kung filing deadline o tawag ito.
Workflow
Mga uri ng hakbang
Ilatag ang mga hakbang na sinusunod ng matter, nakakabit bilang checklist na sunod-sunod ginagawa ng team.
Siyam na uri ng hakbang
Email, gawain, form, event, dokumento, invoice.
Nakakabit, hindi tumatakbo
Dumarating ang hakbang bilang gawain ng team.
Mga Abiso
Mga Abiso
Piliin kung ano ang aabot sa inyo at kung saan ito lalabas, sa app, bilang desktop alert, o sa email.
Paalala sa event
Isang paalala, sa oras na itinakda ninyo.
Paalala sa statute date
Kayo ang naglalagay ng lead time sa matter.
Bumuo ng deadline checklist ngayong linggo.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Checklist, kalendaryo, abiso, at patunay na natugunan ang petsa.
Kaya bang ulitin ang deadline checklist sa bawat matter ng isang uri?
Oo. Bumuo ng task list template na may deadline na nakabatay sa pagbukas ng matter, halimbawa 30 araw pagkatapos, at ikabit ito sa matter template. Bumubukas nang may parehong checklist at petsa ang bawat bagong matter mula sa template na iyon.
Kinukuwenta ba ng Esqase ang prescriptive period para sa akin?
Hindi. Hindi kinukuwenta ng Esqase ang legal na deadline mula sa alituntunin ng isang hurisdiksiyon. Kayo mismo ang naglalagay ng statute date sa matter at nagdadagdag ng paalala sa lead time na gusto ninyo, halimbawa anim na buwan bago at pitong araw bago, at may isang abiso sa bawat isa kapag sumapit.
Kaya ko bang makita sa isang lugar ang bawat deadline sa buong firm?
Oo. Nakalista sa Tasks page ang bawat gawain sa bawat matter, may search at filter sa status, priority, at miyembro, at kayang isaayos ayon sa takdang oras. Buksan ang Tasks overlay ng kalendaryo at lalabas ang parehong gawain sa petsa nito, katabi ng event ng firm. Pangatlong tanaw ang task board, ayon sa stage.
Paano nakikita ng firm na paparating na ang deadline?
Lumalabas sa task board at sa Tasks overlay ng kalendaryo sa mismong petsa ang gawaing may takdang oras, at nakalista sa dashboard ang malapit nang sumapit, pula ang lampas na. Ina-abisuhan ng Esqase ang naka-assign kapag may ibinigay na gawain, pero walang paalalang ipinapadala para sa mismong takdang oras ng gawain. Galing ang paalala sa event sa kalendaryo, sa lead time na nakatakda rito, at sa statute date ng matter.
Kusa bang nagagawa ang gawain kapag bumukas ang matter?
May dalawang paraan. Kinokopya ng matter template ang task list sa matter habang ginagawa ito, kaya totoong gawaing may totoong petsa ang dumarating. Kinokopya ng workflow na naka-set na kumabit sa paggawa ang mga hakbang nito sa record bilang gawain. Kinokopya ng pagkabit ang hakbang, hindi ito pinapatakbo, at ang tanging eksepsiyon ay ang automatic na workflow na ikinabit sa new-matter wizard, na nagsisimula ng unang hakbang nito.
May record ba na nagpapatunay na natapos ang gawain sa deadline, at kailan?
Itinatala ng activity log at audit trail ang pagbabago sa matter at sa gawain nito, kasama kung sino ang nagtapos at kailan, na siyang record na gusto ninyong nasa kamay kapag may kumuwestiyon sa petsa.