Lahat ng hinahawakan ng matter, sa isang workspace.

Lahat ng kasangkot sa matter, kliyente man o kabilang party, laban sa mga record na meron na ang firm ninyo. Tinitingnan ng Esqase ang ibang matter, ang ugnayan ng kompanya at empleyado sa mga contact ninyo, at ang pagbanggit sa pangalan sa buong lead, invoice, gawain, tala, at dokumento.

Saanman kayo tumatanggap ng trabaho. Kayo mismo ang nagsisimula nito sa new-lead na dialog at sa new-matter wizard, at kusa itong tumatakbo kapag binuksan ninyo ang Conflict check sa matter o lead, minarkahan ang lead bilang hired, o kino-convert ito sa matter.

Hindi. Gabay lang ang check. Ipinapakita nito sa inyo ang record sa likod ng bawat resulta, kaya nananatili sa abogado ang propesyonal na pagpapasya.

Lahat ng kinakaharap ng firm, hindi lang ang nagbabayad sa inyo: kliyente, kabilang party, saksi, eksperto, vendor, at ang kompanyang kinabibilangan nila.

Maiikling tatak na may kulay na agad na magagamit ng buong firm pagkagawa, kaya kahit sinong miyembro ay makakapaglagay at kaya ninyong i-filter ang buong direktoryo ayon dito.

Oo, nang maramihan mula sa CSV, na siyang karaniwang unang hakbang kapag lumilipat ang firm mula sa spreadsheet o ibang sistema. Bagong contact lang ang ginagawa ng importer, kaya hindi ito kailanman sumasama sa meron na kayo.

Isang kaso o engagement, at ang record na pinagkakabitan ng gawain, dokumento, time entry, komunikasyon, at invoice.

Oo. May sarili at sunod-sunod na stage ang bawat larangan ng praktis, na siyang nagiging lane sa board, at may sarili ring uri para higit pang uriin ang kaso.

Kada matter, sa paggawa nito: oras-oras, flat rate, o contingency, na may opsiyonal na pasadyang rate at budget na available sa trabahong oras-oras.

Kadalasan sa matter, may priority, stage, at naka-assign. Kayang gumawa rin ng isa ang workflow ng lead, na magiging normal na gawain kapag na-convert na ang lead.

Ang pag-type ulit ng parehong checklist. Isa itong magagamit-ulit na bungkos kasama ang sub-task at naka-assign, may patakarang nagpapalit sa petsa ng pagbukas ng matter tungo sa totoong petsa ng simula at takdang oras.

Oo. May record-time na kontrol ang bawat row, kaya naitatala ang billable na oras laban sa trabahong gumawa nito sa halip na buuin muli mamaya.

Sa matter, contact, lead, gawain, dokumento, at invoice. Iisang thread ito na pareho ang kilos saanman: magpost ng komento, sumagot, mag-react, at banggitin ang kasamahan gamit ang @ para ma-notify sila. Sa matter at contact nasa Overview tab ito, at sa lead nasa mismong pahina, sa parehong pagkakataon ay nasa itaas mismo ng activity timeline.

Mabilisang tanong sa lumulutang na window ang mensahe sa chat. Pag-aari ng record kung saan ito iniwan ang komento, kaya makikita ito ng susunod na magbukas ng matter na iyon nang hindi na kailangang sabihan, at nandoon pa rin ito kahit lumipat na ang sumulat.

View access lang sa record na kinalalagyan nito ang kailangan sa pagbasa ng komento, kaya kayang sundan ng miyembro ang usapang hindi naman siya kasali. Ang pagpost ay nangangailangan ng access na nagpapagawa sa inyo sa record na iyon. Kaya ninyong i-edit at burahin ang sarili ninyong komento, at wala nang iba.

Bawat event na ginawa ng firm ninyo, bawat meeting na binu-book ng kliyente sa pampublikong booking page, at bawat gawaing may takdang petsa.

Sa Google Calendar o Outlook Calendar, sa magkabilang direksiyon. Ang koneksiyon ay pansarili ng bawat miyembro at hindi ibinabahagi sa buong firm.

Oo. Ikabit ang Google Meet, Microsoft Teams, o Zoom, at lalabas ang button na Generate link sa form ng event para sa bawat isang naikabit ninyo.

Tunay. May nakapaloob na word processor na may autosave, bersyong kayo mismo ang nagse-save at nagbabalik, media, at page setup, katabi ng mga na-upload na file na nakalagay dito.

Minamarkahan nila ang bahaging nagbabago sa bawat kopya, isinusulat bilang {{client_name}} o {{fee_amount}}. Isang beses ninyong punan ang bawat halaga at mag-a-update ang lahat ng katugmang bahagi, at pinapanatili ng naka-save na dokumento ang mga token para manatiling magagamit-ulit.

Binabasa ng search ang laman ng file ninyo at pati ang pangalan nito, at ang parehong content-aware na search ay tumatakbo sa buong firm mula sa isang keyboard shortcut.

Dinisenyo ang eSignature ng Esqase para matugunan ang ESIGN at UETA sa Estados Unidos at ang Republic Act 8792 sa Pilipinas, at ang pahayag ng pahintulot na tinatanggap ng bawat pipirma ay nakasulat para sa bansa ng firm ninyo. Bawat natapos na request ay may kalabasang selyadong PDF, malinis na kopyang walang marka ng ebidensiya, at Certificate of Completion, at masusuri mamaya ang pirmadong file laban sa fingerprint na kinuha sa pagtatapos.

Hindi. Ipinapadala sa email ng bawat pipirma ang sarili nilang ligtas na link, pumipirma sila sa browser gamit ang computer, tablet, o telepono, at nakikita lang nila ang field na nakatalaga sa kanila.

Kaya ninyong ilipat ang field, magdagdag ng pipirma, at mag-save ulit, at napapanatili ng nakapirma na ang pirma nila. I-cancel ang signing ng isang tao para alisin siya, at gumawa ng bagong request kapag nagbago ang mismong kasunduan.

Live na mensahe sa pagitan ng magkakasamahan, isa-sa-isa o pangkat, sa lumulutang na window katabi ng kung ano man ang binabasa ninyo. Magpadala ng file, mag-react sa mensahe, at sipiin ang sinasagot ninyo.

Oo. Firm ninyo ang nagbubukas ng usapan, sa client portal binabasa at sinasagot ito ng kliyente, at puwedeng magkasama sa isang grupo ang kasamahan at kliyente. May dumarating na email sa kliyente na may naghihintay na mensahe, at wala roon ang mismong mensahe.

Hindi. Anumang pag-aari ng kaso ay napupunta sa mismong matter, bilang komento, tala, o communication log, kung saan ito makikita ng susunod na hahawak ng file.

Talaan ng isang tawag o palitan ng email, naka-file sa matter, na sama-samang nagbibigay sa kaso ng mahahanap na kasaysayan kung sino ang kinausap at kailan.

Sa inyo. Dumadaan ang email sa sarili ninyong nakakabit na Gmail o Outlook, hindi sa address ng sistema na mukhang automation.

Kusang bumabalik sa parehong record ang sagot mula sa Outlook. Pampadala lang ang koneksiyon sa Gmail, kaya kayo ang magtatala ng mga iyon.

Para itala ang hindi hinihingi ng Esqase sa umpisa: pinagmulan ng referral, lalawigan ng korte, kompanya ng seguro. Ang bawat field ay nabibilang sa isang kategorya (contact, matter, o lead) at idinadagdag sa record kapag kailangan ninyo.

Isang magagamit-ulit na bungkos ng field na ikinakabit sa record sa isang click, sa halip na isa-isang idagdag ang parehong anim na field sa bawat kaso. Isang beses nitong kinokopya ang mga field, kaya ang pag-edit sa set mamaya ay hindi humahawak sa naunang record.

Hindi. Nakatakda na ang uri sa paggawa ng field, at naka-lock ang dropdown ng uri kapag ine-edit ninyo ito pagkatapos. Gumawa ng bagong field na tama ang uri at i-archive ang luma.

Isang nakapangalang role lang ang dala ng bawat miyembro, at ang role na iyon ang nagdedesisyon kung anong bahagi ng app ang lumalabas para sa kanila at ano ang kaya nilang gawin sa bawat isa.

Isang karapatan kada bahagi ng app, sa apat na antas: tumingin, gumawa, magbago, at magbura. Palaging buo ang access ng may-ari ng firm anuman ang mangyari.

Isang kinakailangang pangalawang tingin bago mapunta sa kliyente ang invoice o maipadala ang dokumento para pirmahan, magkahiwalay ang setting ng bawat isa. Nakasuot sa avatar ng reviewer ang desisyon nila, at isinusulat ng reviewer na humihingi ng pagbabago ito sa mismong komento ng item, kung saan minamarkahang tapos ng sinumang humahawak nito ang bawat puntos.