Manguna sa docket, hearing kada hearing.
Hindi naghihintay ang criminal docket na makahabol kayo. Binubuksan ng Esqase ang bawat kaso mula sa template na may kasamang hearing checklist, at hawak nito ang bawat court date sa iisang kalendaryo.
May checklist at petsa na ang bawat bukas na kaso
Isang beses buuin kada uri ng charge ang gawain sa arraignment, discovery, at motion. Binubuksan ng matter template ang kasong kabit ang listahan, may deadline mula sa pagbukas at nasa isang kalendaryo.
Itala ang sinusubaybayan lang ng kasong kriminal: ang charge, ang korte, at ang docket number, mismo sa matter.
Custom fieldsTask list at template
Ang checklist ng hearing at filing, gamit paulit-ulit.
Kalendaryo at event
Bawat hearing at filing date sa iisang kalendaryo.
Discovery, pirma, at tawag sa iisang file
Pahati-hati at mula sa iba't ibang pinagmulan dumarating ang discovery. I-file ang bawat isa sa matter, hanapin sa laman ng dokumento, papirmahan sa link ang fee agreement, at itala ang bawat tawag.
Checklist, talaan ng tawag, at conflict check.
Basahin ang task list docsMga Gawain
Task list at template
Buuin ang checklist na sinusunod ng kaso mula arraignment hanggang disposition, at gamitin ulit.
Checklist kada uri
Isang listahan kada uri ng charge, gamit paulit-ulit.
Deadline mula sa pagbukas
Deadline na binibilang mula sa pagbukas ng kaso.
Komunikasyon
Communication log
Itala ang bawat tawag at update sa kliyente, at ilagay sa mismong row ang oras na sisingilin.
Iisang record ng team
Hindi kalat sa telepono o sa inbox.
Oras mula sa log
Itala agad ang tawag bilang oras na sisingilin.
Mga Contact
Conflict checking
Suriin ang kliyente at bawat party sa matter, pati co-defendant, bago tanggapin ang kaso.
Nakamarka ang kabilang party
Unang lumalabas ang party na kliyente na ng firm.
Tinitikan bago mag-save
Kinikilala muna ang mataas na match bago tumuloy.
Itakda ang checklist, petsa, at dokumento.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Deadline, checklist, discovery, pirma, at conflict.
Kinakalkula ba ng Esqase ang court deadline para sa akin?
Hindi. Hindi kinakalkula ng Esqase ang deadline mula sa rules of procedure ng isang hurisdiksiyon. Kayo ang nagtatakda ng petsa, kadalasan bilang gawaing may takdang petsa pagkalipas ng pagbukas ng matter, at sinusubaybayan ito ng Esqase sa task board at ipinapakita sa kalendaryo ng firm sa araw ng deadline. Ilagay ang hearing mismo sa kalendaryo bilang event at may isang paalala ang bawat taga-firm na nakalagay dito, sa oras na pinili ninyo.
Puwede bang paulit-ulit ang hearing checklist sa bawat bagong kaso ng uring iyon?
Oo. Bumuo ng task list template na may mga hakbang na laging kailangan ng isang uri ng charge, may takdang petsang nakaugnay sa petsa ng pagbukas ng matter, tapos ikabit ito sa matter template para bumukas ang bawat bagong kaso sa kategoryang iyon na umaandar na ang parehong checklist.
Paano namin mapananatiling maayos ang discovery pagdating nito?
I-file ang bawat piraso sa matter pagpasok nito. Ang folder ang nag-aayos dito, sinusubaybayan ng bersyon ang anumang inilabas muli, at binabasa ng search ang laman ng dokumento at hindi lang ang pangalan ng file, kaya sapat na ang detalyeng bahagya ninyong natatandaan para makita ito mamaya. Nakasalalay ang huling bahaging iyon sa naka-on na AI document indexing ng firm; kapag naka-off, pangalan lang ng file ang hinahanap.
Puwede bang pumirma ang kliyente sa fee agreement nang hindi pumupunta sa opisina?
Oo. Idagdag sila bilang signer sa kasunduan at makakakuha sila ng pribadong link para suriin at pirmahan mula sa kahit anong device. I-on ang Sign in order kapag may pirmang dapat maunang mangyari, at ang susunod ay iniimbitahan lang kapag tapos na ang nasa itaas niya.
May talaan ba ng bawat usapan sa kliyente?
Nagtatala ang communication log ng tawag at email na nakakabit sa matter, nakikita ninuman sa file, kaya iisa ang salaysay ng buong team kung ano ang napag-usapan at kailan. Maitatala mismo sa log nito ang oras na sisingilin sa isang tawag.
Paano namin ichi-check ang conflict sa isang co-defendant?
Idagdag ang co-defendant sa related contacts ng matter, tapos patakbuhin ang check. Bumabalik bilang mataas na prayoridad ang kabilang party na kliyente na ng firm, at hawak ng Esqase ang matter hangga't hindi ninyo tinitikan ang pagkilala rito. Inilalabas nito kung ano ang nasa record ninyo; kayo ang magpapasya kung conflict nga iyon.