Tingnan kung kanino ang gawain at kailan dapat.
Ang gawain ang mga dapat tapusin para umusad ang matter: paggawa ng reklamo, paghain ng mosyon, paghabol sa kliyenteng tumahimik. May priority at stage ang bawat isa, at kayo ang nag-a-assign ng may hawak.
Isang beses buuin ang board at checklist
Kayo ang nagpapangalan sa column, kada larangan o kada matter. Hatiin ang trabaho sa sub-task na may sariling petsa. I-save bilang task list na kusang nagpepetsa.
Iisa lang ang task list at ang task template. Ang list ang nakapangalang lalagyan, at template pa rin ang mga gawain sa loob hangga't hindi bumababa sa totoong matter.
Task list at templateSub-task sa ilalim ng magulang
Hatiin ang malaking trabaho sa hakbang na may sariling petsa.
Listahang kusang nagpepetsa
Ilagay ang listahan at magiging deadline ang petsa ng pagbukas.
Nasa gawain ang oras at ang usapan
May record-time na kontrol ang bawat row, kaya napupunta sa mismong trabaho ang billable na oras. Nasa gawain ang komento, at tinitipon ng matter ang mga gawain nito.
Magsimula sa gawain, stage, at listahan.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Stage, sub-task, task list, komento, at pagtatala ng oras.
Saan puwedeng mabilang ang gawain?
Kadalasan sa matter, kung saan may priority, stage, at kung sinuman ang i-assign ninyo. Puwede ring mabilang ang gawain sa lead kapag gumawa nito ang workflow ng lead. Tatlo ang pagkakaiba ng gawain sa lead: walang field ng stage, ang iskedyul ay nakatakdang petsa lang o wala, at walang clone o sub-task hangga't hindi nagiging matter ang lead.
Puwede ko bang baguhin ang column sa task board?
Oo, sa dalawang antas. Kaya ninyong bumuo ng magagamit-ulit na stage layout para sa isang larangan ng praktis para pare-pareho ang lane sa pagbukas ng bawat matter ng uring iyon, at kaya ninyong hawakan ang column sa board ng isang matter kapag may kakaibang kailangan ang isang kaso. Hiwalay naman ang task type, at tinatatakan nito ang uri ng trabaho at hindi ang usad.
Para saan ang sub-task?
Sa paghahati ng mas malaking trabaho sa masusubaybayang hakbang. Ang sub-task ay buong gawain sa sarili nitong karapatan na may sariling priority, stage, petsa, at naka-assign, nakalagay sa ilalim ng isang magulang. Sa task list, ang magulang na may sub-task ay may maliit na arrow na kaya ninyong buksan, kaya nandoon ang detalye nang hindi magulo ang tanaw.
Ano nga ba ang naitatabi ng task list?
Ang pag-type ulit ng parehong checklist sa bawat kaso ng isang uri. Ang task list ay magagamit-ulit na bungkos ng nakasulat nang gawain kasama ang priority, naka-assign, at sub-task, at may patakaran sa iskedyul. Ang paglalagay nito sa matter ay kumokopya ng buong hanay, at pinapalitan ng patakaran ang petsa ng pagbukas ng matter na iyon tungo sa totoong petsa ng simula at takdang oras.
Puwede ba akong magdagdag ng buong checklist sa matter na meron na?
Oo. Buksan ang Tasks tab ng matter at mag-assign ng task list, at kokopyahin sa matter ang bawat gawain doon kasama ang sub-task, naka-assign, at iskedyul. Nagdadagdag ng gawain ang pag-assign ng listahan, kaya ang pagpapatakbo ng pareho nang dalawang beses ay magbibigay sa inyo ng pangalawang kopya ng bawat isa.
Puwede ba akong maningil ng oras laban sa gawain?
Oo. May record-time na kontrol ang bawat row ng gawain, kaya naitatala ang billable na oras laban sa trabahong gumawa nito sa halip na buuin muli mamaya. Bumabagsak ang entry sa Activities gaya ng iba at doon dumadaloy papunta sa invoice.
Paano pinag-uusapan ng team ang isang gawain?
Sa komento sa mismong gawain, na nag-iiwan sa desisyon katabi ng trabaho sa halip na sa inbox ng isang tao. Pareho itong thread na makukuha ninyo sa matter, contact, lead, dokumento, at invoice: banggitin ang kasamahan gamit ang @ para ma-notify sila, sagutin ang sinabi, i-react ito. Ang pagbasa ng komento ay view access lang ang kailangan, samantalang ang pagpost ay create access, kaya kayang sundan ng miyembro ang usapang hindi naman siya kasali.