Gawin ang dokumento, i-file ito, at hanapin muli.

Lahat ng naiipon ng matter: naka-scan na PDF, Word na dokumento, larawan, spreadsheet, at ang rich-text na dokumentong isinusulat ninyo sa loob ng Esqase. Sa preview bumubukas ang na-upload na file, samantalang sa buong editor bumubukas ang katutubong dokumento, at parehong nasa iisang folder sa ilalim ng matter.

Tunay. Ang file editor ay nakapaloob na word processor na pumupuno sa screen, nagse-save habang nagta-type kayo, nagse-save ng bersyong maibabalik, humahawak ng larawan at ibang media, at pinapapili kayo ng laki at oryentasyon ng pahina. Kaya ninyong mag-export kapag kailangan ninyo ang file sa ibang lugar.

Ginagawa nitong nakapangalang blangko ang mga bahaging nagbabago. Magsulat ng placeholder kung saan dapat ang pangalan ng kliyente, tapos isang beses i-type ang pangalang iyon at sabay na mag-a-update ang lahat ng lumalabas. Pinapanatili ng naka-save na dokumento ang blangko nito, at dala ng na-export na PDF ang mga halaga ninyo, kaya handa na ang parehong engagement letter para sa susunod na kliyente. Karamihan sa placeholder ay naghihintay ng halagang ita-type ninyo. Ang grupo ng matter ang eksepsiyon: gumawa ng dokumento mula sa template sa loob ng matter at dumarating nang puno ang numero, pamagat, petsa ng pagbukas, at responsableng abogado nito.

Oo, sa share link at hindi sa attachment. Kayo ang may hawak kung sino ang makakabukas, kung kukumpirmahin muna nila ang email nila, at ano ang kaya nilang gawin pagpasok: tingnan lang, mag-download, o magkomento. Dahil link ito, kaya ninyo itong bawiin, na hindi kailanman pinapayagan ng kopyang ipinadala sa email.

Magkomento sa mismong dokumento, sa panel na bumubukas sa tabi nito. Banggitin ang kasamahan gamit ang @ at ma-notify sila, sagutin ang sinabi ng iba, i-react ito, at nananatiling nakakabit ang usapan sa file sa halip na mahati-hati sa mga inbox. Doon din bumabagsak ang hinihinging pagbabago ng reviewer, kaya hindi naghihiwalay ang tala at ang draft.

Binabasa ng search ang laman ng file ninyo at pati ang pangalan nito, kaya sapat na ang naaalalang parirala para makita ito. Ang parehong content-aware na search ang nagpapaandar sa paghahanap sa buong firm na binubuksan ninyo kahit saan gamit ang keyboard shortcut, at doon ay may maikling buod ang resulta ng dokumento kung tungkol saan ang bawat file. Setting ng firm ang pagbasa sa laman ng file at kayang patayin ito ng may-ari, at pangalan na lang ang hahanapin ng search.

Oo, kung binuksan ng firm ninyo ang document approval. Nasa header mismo ng dokumento ang kontrol sa review, katabi ng Sign: hilingin sa kasamahan na sumuri, at basahin ang desisyon nila sa avatar nila. Isinusulat ng reviewer na may gustong ipabago ito sa komento ng dokumento, at ang pag-edit sa laman pagkatapos ay nagpapasimula muli ng review sa halip na maglabas ng bersyong walang nagbasa.