Paikliin ang layo ng trabaho at ng bayad.
Hindi pa kita ang kitang nakatengga sa hindi pa nasisingil na activity. Kinukuha ng Esqase ang oras at gastos habang nangyayari, binubuo ang invoice mula sa hindi pa nasisingil, at ipinapadala ito na may payment link.
Halos nakasulat na ang singil pagbukas ninyo nito
Hindi pa nasisingil ang oras at gastos na naitala sa matter, bawat isa sa rate ng activity category nito. Pumili ng kliyente at matter, at dumarating itong mga invoice line na mababago.
Patakbuhin ang buong billing cycle nang sabay. Tinitipon ng batch invoicing ang bawat matter na may hindi pa nasisingil na trabaho sa isang screen at sabay itong ginagawa.
Batch invoicingPaggawa at pagpapadala ng invoice
Ilagay sa singil ang hindi pa nasisingil sa ilang minuto.
Activity category at rate
Singilin ang bawat uri ng trabaho sa nararapat na rate.
Suriin, ipadala, at gawing madali ang bayad
May hakbang na suri na sumasalo ng mali bago ito makita ng kliyente. Pinapabayad sila ng payment link sa sarili nilang bangko o app, at ipinapakita ng billing overview ang natitira.
Ang nagpapausad sa singil mula draft hanggang bayad.
Basahin ang billing docsPagsingil
Paalala sa bayad at late fee
Padalhan ng email ang kliyente sa iskedyul na itinakda ninyo sa paligid ng due date, at maningil ng late fee pagkatapos ng grace period.
Hanggang 12 paalala
Bago ang due date, sa mismong araw, o pagkatapos.
Patakaran sa late fee
Porsiyento o takdang halaga, pagkalipas ng grace period.
Pagsingil
Invoice template at approval
Idisenyo ang sariling layout, at ipadaan sa suri ang singil bago ito makarating sa kliyente.
Sariling layout
Logo, kulay, at line item, kayo ang nag-ayos.
Ruta ng approval
Magpasuri bago maipadala ang ilang invoice.
Trust
Account, trust, at transaksiyon
Itabi ang pera ng kliyente sa trust o IOLTA account, at bayaran ang invoice mula sa ledger ng kliyenteng iyon.
Hiwalay na ledger
Pera ng kliyente, bukod sa pera ng firm.
Buong kasaysayan
Bawat deposito, withdrawal, at bayad, nakatala.
Magpadala ng mas malinis na invoice ngayong linggo.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Time tracking, batch billing, bayad, at trust accounting.
Paano pinapaikli ng Esqase ang oras sa pagitan ng trabaho at bayad?
Sa pagpapanatiling kabit sa matter ang oras at gastos habang nangyayari, kaya nabubuo ang invoice mula sa naitalang activity at hindi sa alaala ng buwan. Kayo ang pipili kung ano ang isasama, ipapadala ito na may payment link, at kayang magbayad ng kliyente sa oras na dumating ito.
Kaya ko bang singilin ang maraming matter nang sabay?
Oo, sa batch invoicing. Tinitipon nito sa isang screen ang bawat matter na may hindi pa nasisingil na billable na trabaho, pinapasuri at pinapapili kayo kung ano ang sisingilin, at ginagawa ang lahat ng invoice sa isang hakbang. Para sa retainer na pareho ang singil buwan-buwan, gumawa na lang ng recurring invoice.
Paano talaga nagbabayad ang kliyente?
Mula sa payment link sa invoice, na available kapag pending, bahagyang bayad, o bayad na ito, o kapag naaprubahan na ito kung humihingi muna ng suri ang firm ninyo. Kinukumpirma ng kliyente ang email nila para buksan ito, pumipili sa mga paraang binuksan ninyo, isang bank transfer link o QR code, nagbabayad sa sarili nilang bangko o app, at minamarkahan itong naipadala. Itinatala ito ng Esqase bilang pending hanggang may magmarka nito sa firm ninyo bilang cleared.
Paano kung tseke o bank transfer ang bayad ng kliyente?
Kayo mismo ang magtatala nito laban sa invoice habang pending o bahagyang bayad pa ito, at magbabago ang balanse ayon dito. Napupunta ito sa deposit account ninyo gaya ng bayad na iniulat ng kliyente sa link. Kung nag-iisyu ng official receipt ang firm ninyo, may numerong itinatatak sa oras na ma-clear ang bayad.
May trust o IOLTA accounting ba?
Oo. Nasa trust o IOLTA account ang pera ng kliyente, bukod sa operating account ninyo, may tumatakbong balanse at buong ledger ng bawat deposito, withdrawal, at bayad sa likod nito.
Puwede bang suriin ang invoice bago ito lumabas?
Kung binuksan ng firm ninyo ang approval. Itinatakda ninyo kung aling role ang kailangang suriin, sino ang puwedeng pumayag, at ilang approval ang kailangan ng singil, at pumapasok sa suri ang invoice na kailangan nito, kasama ang default ninyong reviewer na kusang naidagdag.