Subaybayan ang bawat aplikasyon, filing date, at dokumento.
Papeles at petsa ang takbo ng immigration practice. Binubuksan ng Esqase ang bawat uri ng kaso mula sa sariling template nitong may kakabit na filing checklist, at nananatili sa record ang priority date.
May filing checklist ang bawat uri ng kaso
Hindi pareho ang hakbang ng family petition at ng work visa. Bumuo ng task list para sa bawat isa, may petsang bilang mula sa pagbukas ng matter, at ikabit ito sa template ng uring iyon.
Subaybayan ang case number at priority date bilang custom field, at inilalagay ng matter template ang mga ito sa bawat bagong file ng uring iyon.
Custom fieldsTask list at template
Ang filing checklist ng uri ng kasong iyon, sa tuwina.
Kalendaryo at event
Bawat filing at interview date sa iisang kalendaryo.
Kunin ang dokumento sa kliyente
Hinihingi ng intake form ang eksaktong kailangan ng filing. Pinupunan ito ng kliyente sa telepono, walang account, napupunta sa folder ninyo ang file, at galing sa template ang sulat.
Ang checklist, ang dokumento, at ang draft.
Basahin ang matter docsMga Gawain
Task list at template
Buuin ang filing checklist na dinaraanan ng isang uri ng kaso, at gamitin ulit sa susunod.
Checklist kada uri
Isang listahan kada uri ng petisyon o aplikasyon.
Deadline mula sa pagbukas
Deadline na binibilang mula sa pagbukas ng kaso.
Mga Kliyente
Intake form ng kliyente
Nagpapadala ang kliyente ng dokumento at detalye mula sa kahit anong device, walang account at walang password na tatandaan.
Mag-submit sa link
Hindi kailangan ng account para maipadala ito.
Naka-file sa folder ninyo
Sa Documents folder ninyo napupunta ang upload.
Mga Dokumento
Mga template ng dokumento
Gawin ang cover letter at deklarasyong pinakamadalas ninyong i-file, mula sa template na pinupunan kada kaso.
Reusable draft
Isang template, binubuksan ulit kada filing.
May placeholder
Isang beses i-type ang detalye ng kliyente at kaso.
Ihanda ang uri ng kaso, ang form, at ang draft.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Petsa, checklist, dokumento ng kliyente, paggawa, at paglipat.
Sinusubaybayan ba ng Esqase ang filing deadline at priority date para sa akin?
Hindi kinukuwenta ng Esqase ang deadline mula sa immigration regulations o sa visa bulletin. Kayo ang nagtatakda ng petsa, kadalasan isang custom field para sa priority date at gawain para sa filing deadline, at sinusubaybayan ito ng Esqase at ipinapakita sa kalendaryo ng firm.
Puwede bang maulit ang filing checklist sa bawat kaso ng uring iyon?
Oo. Bumuo ng task list template na may hakbang na laging kailangan ng isang uri ng kaso at may deadline na nakabatay sa petsa ng pagbukas ng matter, tapos ikabit ito sa matter template para bumukas ang bawat bagong filing sa kategoryang iyon na tumatakbo ang parehong checklist.
Paano ipapadala sa amin ng kliyente ang dokumento nila?
Sa intake form na binuo sa eksaktong kailangan ng filing. Nagsu-submit ang kliyente mula sa kahit anong device, walang account o password. Dumarating ang sagot sa lead at contact na ginawa ng submission, at nase-save ang bawat file na na-upload sa Documents folder na itinakda ninyo sa tanong.
Kaya ba naming subaybayan ang case number at priority date sa matter?
Oo, sa custom fields. Idagdag ang field na sinusubaybayan ng praktis ninyo, case number, priority date, visa category, at ilagay ang mga ito sa matter template para bumukas ang bawat bagong file ng uring iyon na handa nang punan.
Gaano karami sa cover letter o deklarasyon ang magagamit ko ulit?
Lahat ng nakasulat. I-save ito bilang template na may placeholder para sa detalye ng kliyente at ng kaso, tapos isang beses punan ang bawat isa sa bagong draft at sabay na mag-a-update ang lahat ng lumalabas, habang pinapanatili ng template ang blangko nito para sa susunod na kaso.
Kaya ba naming ilipat sa Esqase ang mga immigration case namin ngayon?
Oo. Mag-import ng contact at matter nang maramihan mula sa CSV export ng dating ginamit ninyo, idinikit sa template na ginagawa ng Esqase para sa firm ninyo, kaya sumasama sa inyo ang record ng kaso.