Mapirmahan ang dokumento nang hindi ipinipri-print.

Kumukuha ang Esqase ng elektronikong pirma sa isang PDF nang hindi umaalis sa app. Ilagay ang field, idagdag ang pipirma, tapos kayo na ang pumirma o i-email sa bawat isa ang sarili nilang ligtas na link.

Ilagay ang field, magpadala ng link

I-drag sa PDF ang field ng pirma, inisyal, petsa, pangalan, teksto, at checkbox, tapos i-email sa bawat pipirma ang link nila. Sinasabi ng Esqase kung sino ang pumirma o tumanggi.

Field kung saan ninyo ilagay

Pirma, inisyal, petsa, pangalan, teksto, at checkbox na field.

Ang pag-save ang nagpapatotoo sa request: agad nang gumagana ang mga signing link. Hiwalay na hakbang ang pag-email, kaya masusuri ninyo muna ang ginawa, at isa-isang nag-iimbita ang Sign in order.

Paghingi ng eSignature

Ligtas na link kada pipirma

I-email sa bawat tao ang sarili nilang link, walang account.

Alam agad pagkapirma nila

Naaabisuhan kapag may pumirma, tumanggi, o natapos.

Itabi ang record, ipadala ang malinis na kopya

Pagkatapos ng huling pipirma, ang selyadong PDF na ang kasalukuyang bersyon, kasama ang sertipiko. Mag-download ng malinis na kopya, o suriin ang fingerprint nito.

Selyadong kopya, at malinis

Ang pirmadong PDF na may ebidensiya, at isang walang ganoon.

Certificate of Completion

Sino ang pumirma, kailan, mula saan, at ang tinanggap nilang teksto.

Pagsusuri ng integridad

Ihambing ang PDF sa fingerprint na kinuha sa pagtatapos.

Ipadala, subaybayan, at isara ang request.

Tingnan ang docs

Mga Madalas Itanong

Paglalagay ng field, link, pagkakasunod, at ang sertipiko.

Ano ang batayan sa batas ng eSignature ng Esqase?

Dinisenyo ang eSignature ng Esqase para matugunan ang ESIGN at UETA sa Estados Unidos at ang Republic Act 8792 sa Pilipinas. Sumasang-ayon ang bawat pipirma sa pahayag ng elektronikong record at pirma na pinili ayon sa bansa ng firm ninyo: ang mga firm sa Pilipinas at Estados Unidos ay nakakakita ng nakasulat para sa batas ng bansang iyon, at neutral naman ang nakikita ng iba. Ang eksaktong tekstong sinang-ayunan nila ay nakalimbag sa Certificate of Completion.

Ano ang puwede kong ipadala para pirmahan?

Isang PDF. Buksan ang file, ilagay ang field kung saan dapat, pumili sa pirma, inisyal, petsa ng pirma, pangalan, teksto, at checkbox, at idagdag ang mga taong kailangang pumirma. Ang dokumentong ginawa ninyo sa Esqase ay maipapadala rin nang ganoon kapag PDF na ito. Pagkatapos ng request, nagiging kasalukuyang bersyon ng dokumentong iyon ang pirmadong PDF sa halip na pangalawang file sa folder ninyo, at nananatili sa version history ang kopya bago ang pirma.

Kailangan ba ng account sa Esqase ang pipirma?

Hindi. Ipinapadala sa email ng bawat pipirma ang sarili nilang ligtas na link at pumipirma sila sa anumang device. Walang ii-install at walang gagawing account, mahalaga ito dahil ang taong hinahabol ninyo para pumirma ang siya ring pinakaayaw mag-sign up ng kahit ano para maibigay ito.

Kailangan bang sunod-sunod ang pagpirma ng lahat?

Hindi, maliban kung hihilingin ninyo. Sabay-sabay silang makakapirma bilang default, at nakikita lang ng bawat pipirma ang field na nakatalaga sa kanila, kaya ang dokumentong may tatlong party ay hindi naglalantad ng field ng isa sa iba. Buksan ang Sign in order kapag may pirmang dapat maunang mangyari, at iimbitahan ang bawat isa kapag pumirma na ang nasa itaas nila.

Paano ko malalaman kung may napirmahan na?

Inaabisuhan ng Esqase ang firm ninyo kapag may pumirma, kapag may tumanggi, at kapag ganap nang napirmahan ang dokumento, at kayo ang pipili kung alin doon ang makakarating sa inyo sa notification preferences ninyo. Ipinapakita rin ng listahan ng pipirma ang status at oras kada tao, kaya makikita ninyo nang eksakto kung sino ang hinihintay ninyo.

Puwede ko bang ilipat ang signature field pagkapadala?

Oo. Ayusin ang field at i-save muli para makita ng pipirma ang kasalukuyang bersyon, at napapanatili ng nakapirma na ang pirma nila. Kung ang mismong tuntunin ang nagbago at hindi ang ayos, kanselahin ang request at magsimula ng bago.

Bakit may malinis na kopya bukod sa pirmado?

Dahil magkaiba ang gamit nila. Dala ng pirmadong dokumento ang watermark, banner sa ibaba, at ang mga pahina ng sertipiko, na siyang gusto ninyo kapag ebidensiya ito at hindi ang gusto ninyong i-email sa kabilang panig. Ang malinis na kopya ay parehong pirma sa parehong dokumento na wala nang lahat ng iyon. Parehong nada-download sa natapos na request, kaya ipapadala ninyo ang alinman ang hinihingi ng pagkakataon.

Paano ko malalaman na hindi nabago ang pirmadong PDF?

Verify integrity, sa natapos na request. Kumukuha ang Esqase ng fingerprint ng tapos nang PDF sa mismong sandaling sinelyuhan ito, at inihahambing ng pagsusuri ang file laban sa talaang iyon, kaya ang kopyang dumaan na sa ilang inbox ay makukumpirmang orihinal bago kayo umasa dito.

Puwede bang kailanganin ng approval ang dokumento bago pirmahan?

Oo, kung nangangailangan ang firm ninyo ng document approval. Nakahawak ang Sign hangga't hindi natutugunan ang review, at nasa header mismo ng dokumento ang kontrol sa review, sa parehong pahinang inaayos ang signature request, kaya iisang screen ang pag-apruba at ang pagpapadala sa halip na dalawang sistema.

Ano ang nangyayari sa natapos na request?

I-archive ang mga ito. Inaalis ng pag-archive ang natapos na request sa aktibo ninyong listahan para manatiling nakatuon ang pahina sa kulang pa, at wala itong binubura. Nananatili ang pirmadong dokumento kung saan ito dati, nasa matter at nasa documents ninyo, bilang kasalukuyang bersyon ng file na iyon, samantalang ang malinis na kopya at ang sertipiko ay nada-download mula sa mismong natapos na request.

Ipadala ito para pirmahan ngayong hapon.