Isara ang deal na ayos na ang file.
Sa detalye bumabagsak ang closing: kulang na dokumento, petsang walang bantay, o pondong walang makapagpaliwanag. Binubuksan ng Esqase ang bawat transaksiyon kasama ang checklist nito, at itinatabi sa trust o escrow ang pondo ng closing.
May checklist na ang bawat bagong closing
Magkaiba ang daan ng pagbili, pagbenta, at refinance mula kontrata hanggang closing. Buksan ang bawat isa mula sa matter template, may task list mula sa petsa ng pagbukas, saka itala ang bawat party.
Itala ang parcel number, ang closing date, at ang lender bilang field sa matter, para nananatiling nakikita ang detalyeng sinusuri ninyo.
Custom fieldsTask list at template
Ang closing checklist ng uring iyon ng transaksiyon, may mga petsa.
Pagtatrabaho sa mga contact
Buyer, seller, agent, at lender, lahat nakatala bilang contact.
Itabi ang pondo, gawin, ipapirma
Nasa trust o escrow account ang earnest money at pondo ng closing, may ledger kada kliyente sa likod ng balanse. Gawin ang closing statement mula sa template ninyo, saka ipadala para pirmahan.
Para hindi matigil sa detalye ang closing.
Basahin ang trust docsMga Gawain
Task list at template
Buuin ang closing checklist na dinaraanan ng transaksiyon, mula kontrata hanggang pondo.
Checklist kada deal
Bili, benta, o refinance, tig-isang listahan.
Deadline mula sa pagbukas
Deadline na binibilang mula sa petsa ng kontrata.
Mga Contact
Pagtatrabaho sa mga contact
Subaybayan ang buyer, seller, agent, at lender sa matter, hindi malilito kung sino ang sino.
Bawat party, nakatala
Buyer, seller, agent, at lender, magkakabit.
Suriin ang party
Magpatakbo ng conflict check bago ito kunin.
Mga Dokumento
Mga template ng dokumento
Gawin ang closing statement o ang deed mula sa template na pinupunan ninyo kada deal.
Reusable draft
Isang template, bagong kopya kada closing.
May placeholder
Isang beses lang i-type ang datos ng party at ari-arian.
Ihanda ang file, ang pondo, at ang draft.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Checklist, trust fund, party, dokumento, at pagpirma.
Kaya bang ulitin ang closing checklist sa bawat transaksiyon ng uring iyon?
Oo. Bumuo ng task list template na may hakbang na laging kailangan ng bili, benta, o refinance, may deadline na nakabatay sa petsa ng pagbukas ng matter, saka ikabit ito sa matter template para bumukas ang bawat bagong transaksiyon na tumatakbo ang parehong checklist.
Paano hinahawakan ng Esqase ang earnest money at pondo ng closing?
Nakaupo ang mga ito sa trust o escrow account, bukod sa operating fund, may ledger kada kliyente sa likod ng bawat entry. Umaalis ang pera bilang naitalang disbursement na may pangalan ng tatanggap, o bilang trust transfer laban sa invoice, at tinatanggihan ng Esqase ang alinman kung ibababa nito sa zero ang ledger ng kliyenteng iyon.
Kaya bang subaybayan ang bawat party nang hindi nalilito kung sino ang sino?
Idagdag ang buyer, seller, agent, at lender bilang contact na nakakabit sa matter, at magpatakbo ng conflict check bago kunin ang transaksiyon para maagang lumitaw ang dating ugnayan sa kahit sinong party. Kailangang kilalanin muna ang mataas na prayoridad na tugma bago ma-save ang matter, habang madali pa ang tumanggi.
Gaano karami sa closing statement o deed ang magagamit ulit?
Lahat ng pananalita. Isulat ito minsan sa editor at i-save bilang template, may placeholder para sa party, sa ari-arian, at sa termino. Punan ang bawat isa sa bagong draft at magbabago rin ang lahat ng lugar na kinaroroonan nito, habang nananatili ang patlang ng template para sa susunod na deal.
Puwede bang pirmahan ang closing document nang walang harapang pagkikita?
Sa PDF tumatakbo ang pagpirma. Idagdag ang bawat party bilang pipirma at may sariling pribadong link ang bawat isa para suriin at pirmahan sa kahit anong device, at buksan ang Sign in order kapag may dapat maunang pumirma. May ilang dokumentong nirerehistrong humihingi pa rin ng harapang notaryo sa ilalim ng lokal na patakaran, kaya tingnan kung ano ang hinihingi ng hurisdiksiyon ninyo.
Kaya bang ilipat sa Esqase ang mga kasalukuyang transaksiyon namin?
Oo. Mag-import ng contact at matter nang maramihan mula sa CSV export ng dating ginamit ninyo, idinikit sa template na ginagawa ng Esqase para sa firm ninyo, kaya sumasama sa inyo ang bukas na file sa halip na i-type isa-isa.