Itala ang oras habang ginagawa, tapos singilin sa parehong record.
Activity ang tawag sa bawat billable na oras at nababawing gastos: nagtatala ng oras ang time entry, nagtatala ng gastos ang expense, at parehong napupunta sa invoice ninyo. Simulan ang timer mula sa header o sa record na nasa harap ninyo.
Itala ang trabaho habang ginagawa pa lang ninyo
May timer sa header ng dashboard, kaya nagsisimula ang orasan sa kahit anong pahina. Magtala ng oras sa gawain o event, at itala ang filing fee o bayad sa courier bilang gastos.
Ang firm ninyo ang nagtatakda ng increment sa Settings, Firm, Invoices: walang rounding, o 1, 6, 10, 15, 30, o 60 minuto.
Setting ng pagsingilMagtala sa gawain o event
Limang uri ng record ang may kontrol, kabit sa matter nila.
Itala ang gastos sa matter
May sariling tax rate ang filing fee o bayad sa courier.
Presyuhan ang trabaho bago ito umabot sa invoice
Apat na antas ng rate, firm, miyembro, matter, at kliyente, ang nasa picker, pinakatiyak sa itaas. Nakaturo ang gastos sa naka-save na tax rate, at nagiging linya ang hindi pa nasisingil.
I-set up ang time tracking at mga rate.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Timer, rounding, antas ng rate, buwis, at ang daan papunta sa invoice.
Paano ako magtatala ng oras nang hindi umaalis sa pahina ko?
May maliit na timer sa header ng dashboard. I-click ang play at gagawa ang Esqase ng blangkong time entry at magsisimulang magbilang, at magkakasabay ang orasan sa lahat ng browser tab ninyo. Kaya rin ninyong i-click ang Record time sa gawain, event, tala, dokumento, o communication log, na nagpapasimula ng timer na kabit sa record na iyon at sa matter nito.
Ano ang pagkakaiba ng time entry at ng gastos?
Nagtatala ang time entry ng oras na natrabaho, dami na pinarami sa hourly rate. Nagtatala ang gastos ng halaga, dami na pinarami sa unit rate, dagdag ang buwis. Laging kailangan ng gastos ang matter at tax rate, samantalang wala nito ang time entry, at walang timer ang gastos. Parehong may Billable na marka ang dalawa, bukas sa umpisa, at parehong napupunta sa iisang invoice.
Ano ang nangyayari sa oras ko kapag nirounded ito ng firm?
Kung may naitakdang billing increment ang firm ninyo, pinapaakyat doon ang oras na natrabaho pag-save ninyo ng entry o pag-pause ng timer. Ipinapakita pa rin ng Duration na field ang totoong oras na natrabaho, kaya nananatiling tapat ang sarili ninyong tala, at sinasabi ng Total na field kung ano ang sisingilin bago kayo mag-save. Hindi pinapansin ng fixed-price na kategorya ang rounding, dahil walang oras na pumapasok sa kuwenta.
Bakit nasa Draft pa rin ang entry ko?
Kulang ang draft ng matter, ng miyembro, o ng dalawa. Karaniwang ganoon nagsisimula ang mabilisang timer mula sa header, dahil wala pang napupunang detalye. Buksan ang entry, punan ang dalawang field, at kusa itong lilipat sa Pending, na siyang estadong maidadagdag sa invoice. Opsiyonal ang matter sa time entry, pero hindi masisingil ang entry na wala nito.
Ilang antas ng rate ang meron, at alin ang nananaig?
Apat: firm, miyembro, matter, at kliyente. Ang pagkakasunod na nagdedesisyon kung aling rate ang kukunin ay miyembro, tapos matter, tapos kliyente, tapos firm. May sariling rate ang bawat opsiyon, at nasa itaas ng listahan ang pinakatiyak na tugma. Pinupunan ng pagpili ng kategorya ang Rate na field, at kaya pa rin ninyong palitan ito sa isang entry na iyon.
Paano napupunta ang activity sa invoice?
Idinadagdag ninyo ito mula sa invoice, hindi mula sa Activities na pahina. Buksan o gawin ang invoice para sa matter at magdagdag ng linya. Nililista ng dialog ang hindi pa nasisingil na activity ng matter na iyon kasama ang petsa, kategorya, paglalarawan, dami, rate, at kabuuan. Tsekan ang gusto ninyo at i-click ang Add. Ang billable, aktibo, at hindi pa nasisingil na activity lang ng matter na iyon ang lumalabas, kaya hindi naiaalok sa pangalawang invoice ang parehong oras.
Puwede ko pa bang baguhin ang entry pagkatapos masingil?
Hindi. Sa oras na mapunta sa invoice ang entry, Billed na ang status nito, at naka-lock ito laban sa pag-edit, pagtitiming, pag-archive, at pagbura. Nagiging View ang Edit na button ng row, at nagiging basahin-lamang na mata ang naka-embed na Record time na kontrol. Alisin muna ang entry sa invoice nito. Ang pagtaas ng rate ng kategorya mamaya ay tumatama lang sa bagong entry, hindi kailanman sa naitala na.