Nagsisimula ang invoice sa trabahong naitala na ng team ninyo.
Pag-aari ng isang kliyente at isang matter ang invoice, at galing ang linya nito sa hindi pa nasisingil na oras at gastos ng matter na iyon. Kayo ang pipili kung ano ang ilalagay sa singil, at lalabas ito sa template ninyo kasama ang payment link.
Buuin mula sa naitalang trabaho, tapos suriin
Pumili ng kliyente at matter, at ilo-load ng Esqase ang hindi pa nasisingil na trabaho bilang linyang ma-e-edit. Umaapruba o humihingi ng pagbabago ang reviewer, at lalabas ito sa template ninyo.
Linya mula sa hindi pa nasisingil
Pumili ng matter at ilo-load ng Esqase ang billable na activity nito.
Itinatakda ang diskuwento habang binubuo ninyo ang invoice. Sa oras na mailabas ito, nakatakda na ang halaga, kaya credit note o write-off na ang nagpapalit sa dapat bayaran.
Mga credit noteReview bago ito ipadala
Umaapruba o humihingi ng pagbabago ang reviewer, at kayo ang magmamarka.
Template na kayo ang nagdisenyo
I-drag ang logo, ang linya, at ang kabuuan sa pahina.
Hindi dapat umabot ng linggo ang singil ng buwan
Tinitipon ng batch invoice ang mga matter na hindi pa nasisingil, at sabay ginagawa. Sumisingil ayon sa dalas ang recurring invoice, at kumukuha ng numero ang draft pagtapos.
Paulit-ulit na iskedyul at pre-bill
Sinisingil ng bawat takbo ang hindi pa nasisingil nang umagang iyon.
Gawin ang unang invoice ninyo.
Tingnan ang docsMga Madalas Itanong
Linya, approval, template, batch, recurring, credit note, at paalala.
Paano kinukuha ng invoice ang trabahong naitala ng team ko?
Pumili kayo ng kliyente, tapos ng isa sa mga matter ng kliyenteng iyon, at ilo-load ng Esqase sa Items na talaan ang billable at hindi pa na-invoice na time entry at gastos ng matter na iyon. Tanggalin ang hindi pa sisingilin, o magdagdag ng manwal na linya para sa nakatakdang bayad na walang entry sa likod. Minamarkahang nasingil ng pag-apruba sa invoice ang mga activity na iyon, kaya hindi na ito naiaalok sa pangalawang invoice.
Puwede ba naming idisenyo ang sarili naming ayos ng invoice?
Oo. Nagbubukas ang invoice template ng drag-and-drop na builder na may palette ng elemento, canvas ng pahina, at settings panel. Maglagay ng logo, block ng firm at ng sisingilin, petsa, talaan ng linya, kabuuan, tala, at footer, tapos itakda ang laki ng pahina, margin, kulay, at font. Presentasyon lang ang itinatakda ng template, at ang Esqase ang muling kumukuwenta ng kabuuan mula sa mga linya.
Ano ang nangyayari kapag napunta sa approval ang invoice?
Kung nangangailangan ng approval ang role ninyo para sa invoice, nagiging In review ang invoice at bumubukas ang review kasama ang default na reviewer ng firm ninyo, na inaabisuhan. Umaapruba o humihingi ng pagbabago ang reviewer, at nailalathala ang hiling na pagbabago sa komento ng invoice na may Review na tatak. Hangga't hindi naaaprubahan ang review, walang payment link at walang naitatalang bayad ang invoice.
Puwede ko bang ayusin ang mali sa invoice na hawak na ng kliyente?
Hindi sa pag-edit. Sa oras na mailabas ang invoice, nakatakda na ang halaga nito, at ang pag-edit ay sa Draft at In review lang. Maglabas ng credit note para bawasan ang balanse, na nagtatala ng hiwalay at may numerong dokumento ng kredito, o i-write off ang natitirang balanse bilang hindi na makokolekta. Parehong hanggang sa natitira pang bayarin lang.
Paano ko sisingilin ang buong buwan sa lahat ng matter?
I-click ang Batch invoices sa Invoices na pahina. Tinitipon ng Esqase ang bawat matter na may hindi pa nasisingil na billable na trabaho, nakabukas at napili na. Tanggalin ang buong matter o mga isahang activity, pumili ng isang invoice kada matter o isa kada may hawak, pumili ng auto-approve, ipadala para aprubahan, o i-save bilang draft, itakda ang petsa ng paglabas, at gawin na. Walang ipinapadala sa email ng kliyente, kaya kayo ang magpapadala ng bawat invoice mula sa sariling pahina nito.
Paano nagdedesisyon ang paulit-ulit na invoice kung ano ang sisingilin?
Walang halagang hawak ang iskedyul. Tuwing umaga, pinapatakbo ng Esqase ang iskedyul na aktibo at takda na at tinitipon ang hindi pa nasisingil na billable na trabaho ng kliyenteng iyon sa bawat matter kung saan sila ang tatanggap ng singil, kaya puwedeng magkaibang matter ang dala ng bawat linya ng isang invoice. Nag-iiwan ang takbo ng draft na pre-bill maliban kung tinsekan ninyo ang kusang pagtatapos.
Kayang habulin ng Esqase ang hindi pa bayad na invoice?
Oo, sa dalawang setting para sa buong firm. Ang payment reminder ay nag-e-email sa kliyente tungkol sa hindi pa bayad na invoice ayon sa iskedyul na itinakda ninyo, hanggang 12 row, bawat isa bago, sa mismong araw, o pagkalipas ng takdang petsa. Ang late fee naman ay nagdadagdag ng porsiyento o takdang halaga bilang linya sa invoice matapos ang palugit. Parehong kailangan ng takdang petsa sa invoice.