Registre las horas al trabajarlas, y facture del mismo registro.

Un cronómetro compacto vive en el encabezado del panel. Haga clic en reproducir y Esqase crea una entrada de tiempo en blanco y empieza a contar, y el reloj se mantiene en sincronía entre sus pestañas. También puede hacer clic en Registrar tiempo en una tarea, evento, nota, documento o registro de comunicación, lo que arranca un cronómetro ligado a ese registro y a su asunto.

Una entrada de tiempo anota horas trabajadas, cantidad por una tarifa horaria. Un gasto anota un costo, una cantidad por una tarifa unitaria, más impuesto. Un gasto siempre exige un asunto y una tasa de impuesto, mientras que una entrada de tiempo no exige ninguno, y los gastos no tienen cronómetro. Ambos llevan una marca de Facturable, encendida por defecto, y ambos alimentan la misma factura.

Si su despacho fijó un incremento de facturación, el tiempo trabajado se redondea hacia arriba al guardar la entrada o pausar el cronómetro. El campo Duración sigue mostrando el tiempo real, así que sus propios registros quedan honestos, y el campo Total dice qué se va a facturar antes de que guarde. Una categoría de precio fijo ignora el redondeo, porque no entran horas al cálculo.

A un borrador le falta un asunto, un miembro, o los dos. Los cronómetros rápidos arrancados desde el encabezado suelen empezar así, porque todavía no se llenó ningún detalle. Abra la entrada, llene los dos campos, y pasa sola a Pendiente, que es el estado que se puede sumar a una factura. El asunto es opcional en una entrada de tiempo, pero una entrada sin él no se puede facturar.

Cuatro: despacho, miembro, asunto y cliente. El orden que decide a qué tarifa se echa mano es miembro, luego asunto, luego cliente, luego despacho. Cada opción lleva su propia tarifa, y la coincidencia más específica queda arriba de la lista. Elegir una categoría llena el campo Tarifa, y usted todavía puede anularla en esa entrada.

La suma desde la factura, no desde la página de Actividades. Abra o cree la factura del asunto y sume renglones. El diálogo lista las actividades sin facturar de ese asunto con fecha, categoría, descripción, cantidad, tarifa y total. Marque las que quiera y haga clic en Agregar. Solo aparecen las actividades facturables, activas y sin facturar de ese asunto, así que la misma hora no se le ofrece a una segunda factura.

No. Una vez que una entrada está en una factura su estado es Facturada, y queda bloqueada contra edición, cronometraje, archivado y borrado. El botón Editar de la fila se vuelve Ver, y los controles de Registrar tiempo se vuelven un ojo de solo lectura. Quite primero la entrada de su factura. Subir la tarifa de una categoría después cambia solo las entradas nuevas, nunca las ya anotadas.