Sin papel, del primer borrador a la copia firmada.
Dejar el papel empieza antes que el escáner, con un archivo que nace digital y se queda así. Esqase guarda el borrador en su propio editor, lo archiva en el asunto, y recoge firmas por enlace.
Redáctelo, hágalo plantilla, archívelo en el asunto
El editor integrado funciona como el procesador que su equipo ya conoce, con autoguardado, versiones y ajuste de página. Guarde un borrador como plantilla y un marcador llena cada mención.
Discuta un borrador en el documento mismo en vez de una cadena de adjuntos por correo, así la conversación y el archivo nunca se separan.
El editor de archivosPlantillas y marcadores
Reutilice la redacción y llene los espacios cada vez.
Archivado en el asunto
Carpetas, archivos subidos y versiones ordenados por asunto.
Mándelo a firma, y véalo volver firmado
El firmante abre un enlace privado en cualquier dispositivo, sin crear cuenta, y acepta un aviso según el país de su despacho. Usted ve quién lo abrió, firmó o declinó.
Lo que sustituye al adjunto y al archivero.
Docs de documentosDocumentos
Plantillas de documentos
Guarde una carta o un escrito una vez, y empiece cada borrador desde ahí y no de la copia del último cliente.
Borradores base
Escríbalo una vez, reutilícelo en cada asunto.
Marcadores
Escriba un valor una vez, y llena cada hueco.
Compartir
Compartir documentos
Mande un enlace en vez de un adjunto, y revóquelo en cuanto ya no quiera que esté abierto.
Acceso que usted controla
Ver, ver y descargar, o comentar.
Vigencia que fija
Diga cuándo caduca, o revóquelo antes.
Clientes
Compartir documentos con el cliente
El cliente abre lo que usted compartió desde un enlace seguro, sin crear una cuenta de Esqase.
Sin cuenta que crear
Se abre desde un enlace, en cualquier dispositivo.
Confirmado por correo
Limite el enlace al correo que nombre.
Deje su primer archivo sin papel hoy.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Escaneo, firma electrónica, búsqueda, compartir y acceso del cliente.
¿Todavía tengo que escanear algo?
Solo lo que llega en papel desde otro lado, un original firmado que le mandan por correo, por ejemplo. Suba el escaneo una vez, y de ahí en adelante vive en la misma estructura de carpetas que todo lo redactado en Esqase, buscable igual.
¿Una firma electrónica tiene validez legal?
La firma electrónica de Esqase está diseñada para cumplir la ESIGN Act y la UETA en Estados Unidos y la Ley de Comercio Electrónico en Filipinas. Cada firmante abre un enlace privado, acepta un aviso de registro y firma electrónicos elegido según el país de su despacho, y la solicitud terminada produce un PDF sellado con un Certificado de Finalización. Verificar integridad compara después ese PDF con la huella tomada al terminar. La ley y las reglas de los tribunales dejan algunos documentos fuera de la firma electrónica, y su despacho decide dónde aplica.
¿Puedo hallar un documento sin recordar su nombre de archivo?
Sí, donde su despacho tenga activada la indexación de documentos con IA. La búsqueda lee entonces el contenido de sus archivos además de sus nombres, así que una frase que recuerda a medias de una carta basta para hallarla, y los resultados muestran un resumen corto de cada documento para que vea por qué coincidió. Con la opción apagada, la búsqueda solo coincide con nombres.
¿Cómo mando un documento a alguien de fuera del despacho?
Comparta un enlace en vez de un adjunto. Usted elige si el destinatario confirma primero su correo y qué puede hacer con el archivo, y puede revocar el enlace después, lo que una copia por correo nunca permite.
¿Un cliente puede revisar y firmar sin crear una cuenta?
Sí. Un documento compartido o una solicitud de firma se abre desde un enlace seguro en cualquier dispositivo, sin crear una cuenta y sin nada que instalar.
¿Qué pasa con los documentos viejos de antes del cambio?
Súbalos al espacio de documentos y archívelos en el asunto correcto. Un solo archivo puede pesar hasta 10 GB. Un archivo subido no puede usar marcadores, que pertenecen a los documentos escritos en el editor de Esqase, pero se vuelve buscable y compartible como todo lo demás.