Todo lo que toca un asunto, en un solo espacio.

A todos los involucrados en el asunto, sus clientes y la contraparte por igual, contra los registros que su despacho ya tiene. Esqase mira otros asuntos, los vínculos de empresa y empleado en sus contactos, y las menciones del nombre en prospectos, facturas, tareas, notas y documentos.

Donde toma el trabajo. Usted la inicia desde el diálogo de nuevo prospecto y desde el asistente de nuevo asunto, y corre sola cuando abre Revisión de conflictos en un asunto o un prospecto, marca un prospecto como contratado, o lo convierte en asunto.

No. La revisión es orientativa. Le muestra el registro detrás de cada resultado, así que el criterio profesional se queda donde corresponde, con el abogado.

Todos con quienes trata el despacho, mucho más allá de los que le pagan: clientes, contrapartes, testigos, peritos, proveedores, y las empresas a las que pertenecen.

Marcas cortas con color que quedan disponibles para todo el despacho en cuanto se crean, así que cualquier miembro puede ponerlas y usted puede filtrar el directorio entero por ellas.

Sí, en bloque desde un CSV, que es el primer paso habitual cuando un despacho llega de una hoja de cálculo o de otro sistema. El importador solo crea contactos nuevos, así que nunca los mezcla con los que ya tiene.

Un caso o encargo único, y el registro al que se pegan las tareas, los documentos, las horas, las comunicaciones y las facturas.

Sí. Cada área de práctica lleva sus propias etapas ordenadas, que se vuelven las columnas del tablero, más sus propios tipos para subclasificar un caso.

Por asunto, al crearlo: por hora, tarifa plana o cuota litis, con tarifas a medida opcionales y un presupuesto disponible en el trabajo por hora.

Normalmente en un asunto, con prioridad, etapa y responsables. El flujo de un prospecto también puede crear una, que se vuelve tarea normal en cuanto el prospecto se convierte.

Reteclear la misma lista. Es un paquete reutilizable que incluye subtareas y responsables, con una regla que convierte la fecha de apertura del asunto en fechas reales de inicio y vencimiento.

Sí. Cada fila lleva un control de registro de tiempo, así que la hora facturable queda contra el trabajo que la produjo en vez de reconstruirse después.

En asuntos, contactos, prospectos, tareas, documentos y facturas. Es un mismo hilo con el mismo comportamiento en todos lados: escriba un comentario, responda uno, reaccione, y mencione a un colega con @ para avisarle. En un asunto y en un contacto vive en la pestaña Resumen, y en un prospecto en la página misma, en ambos casos justo encima de la línea de actividad.

Un mensaje de chat es una pregunta rápida en una ventana flotante. Un comentario pertenece al registro donde se dejó, así que la siguiente persona que abra ese asunto lo encuentra sin que nadie se lo diga, y sigue ahí cuando quien lo escribió ya se movió.

Leer un comentario solo necesita acceso de lectura al registro donde vive, así que un miembro puede seguir una discusión sin participar. Escribir necesita el acceso que le permite trabajar en ese registro. Puede editar y borrar sus propios comentarios, y ninguno ajeno.

Cada evento que crea su despacho, cada reunión que un cliente agenda por una página pública, y cada tarea con fecha de vencimiento.

Con Google Calendar o con Outlook Calendar, en ambos sentidos. La conexión es personal de cada miembro y no se comparte con el despacho.

Sí. Conecte Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, y aparece un botón Generar enlace en el formulario del evento por cada uno que haya conectado.

Uno de verdad. Un procesador de texto integrado con autoguardado, versiones que usted guarda y restaura a mano, medios y configuración de página, junto a los archivos subidos que guarda.

Marcan los puntos que cambian entre copias, escritos como {{client_name}} o {{fee_amount}}. Usted llena cada valor una vez y todos los puntos iguales se actualizan, y el documento guardado conserva los marcadores para seguir siendo reutilizable.

La búsqueda lee el contenido de sus archivos además de sus nombres, y esa misma búsqueda por contenido corre para todo el despacho desde un atajo de teclado.

La firma electrónica de Esqase está diseñada para cumplir la ESIGN Act y la UETA en Estados Unidos y la Ley 8792 en Filipinas, y el aviso de consentimiento que acepta cada firmante está redactado para el país de su despacho. Cada solicitud completada produce un PDF sellado, una copia limpia sin las marcas de evidencia y un Certificado de Finalización, y el archivo firmado se puede verificar después contra la huella tomada al finalizar.

No. A cada firmante se le manda por correo su propio enlace seguro, firma en el navegador desde computadora, tableta o teléfono, y solo ve los campos que le tocan.

Puede mover campos, sumar un firmante y volver a guardar, y quien ya firmó conserva su firma. Cancele la firma de una persona para quitarla, y arranque una solicitud nueva cuando cambien los términos.

Mensajes al momento entre colegas, uno a uno o en grupo, en ventanas flotantes junto a lo que ya estaba leyendo. Mande archivos, reaccione a un mensaje y cite el que está contestando.

Sí. Su despacho abre la conversación, el cliente lee y responde en el portal del cliente, y un grupo puede tener colegas y clientes a la vez. Al cliente le llega un correo avisando que hay un mensaje esperando, y el mensaje nunca va dentro.

No. Todo lo que pertenece al caso va en el asunto mismo, como comentario, nota o registro de comunicación, donde lo encontrará la siguiente persona en el expediente.

La constancia de una llamada o de un intercambio de correo, archivada en el asunto, que en conjunto le dan al caso un historial buscable de a quién se contactó y cuándo.

La suya. El correo sale por su propia cuenta conectada de Gmail o de Outlook, no por una dirección de sistema que parece automatización.

Las respuestas de Outlook vuelven solas al mismo registro. La conexión de Gmail es solo de envío, así que esas las registra usted.

Para registrar lo que Esqase no pide de fábrica: una fuente de referencia, un partido judicial, una aseguradora. Cada campo pertenece a una categoría (contacto, asunto o prospecto) y se agrega a un registro cuando lo necesita.

Un paquete reutilizable de campos que se aplica a un registro de un clic, en vez de agregar los mismos seis campos uno por uno en cada caso. Copia los campos una vez, así que editar el conjunto después deja intactos los registros anteriores.

No. El tipo queda fijo al crear el campo, y la lista de tipo se bloquea cuando lo edita más tarde. Cree un campo nuevo con el tipo que necesita y archive el anterior.

Cada miembro lleva exactamente un rol con nombre, y ese rol decide qué áreas de la aplicación aparecen para él y qué puede hacer en cada una.

Un derecho por área de la aplicación, en cuatro niveles: ver, crear, editar y borrar. Los propietarios del despacho siempre tienen acceso completo.

Un segundo par de ojos obligatorio antes de que una factura salga al cliente o un documento se mande a firma, configurado por separado para cada uno. Los revisores llevan su decisión en el avatar, y el revisor que pide cambios los escribe en los comentarios del propio elemento, donde cualquiera que trabaje ese elemento marca cada punto como hecho.