Tenga cada anexo, documento y fecha en orden.
Un expediente de insolvencia es un problema de reunir documentos con una fecha encima. Esqase abre cada capítulo desde su plantilla, sigue las fechas que usted fija, y recoge los papeles del cliente por enlace.
Cada capítulo abre con su lista y sus fechas
Un Capítulo 7 y un Capítulo 13 no andan igual. Arme una lista de tareas para cada uno, con vencimientos desde la apertura, péguela a una plantilla de asunto, y tenga las fechas en un calendario.
Registre el número de caso, el capítulo y el síndico como campos del asunto, para que los datos que revisa queden a la vista.
Campos personalizadosListas y plantillas de tareas
La lista de presentaciones de ese capítulo, siempre.
Calendario y eventos
La junta de acreedores y sus fechas en un lugar.
Reúna los papeles, y firme el anticipo
Pida en un formulario justo lo que los anexos necesitan, deje que el cliente lo mande desde el celular sin contraseña, archive cada estado en la carpeta que eligió, y mande el contrato a firma.
Listas, papeles del cliente y el anticipo.
Docs de plantillas de tareasTareas
Listas y plantillas de tareas
Arme la lista por la que pasa un capítulo, de la primera consulta hasta la liberación.
Listas por capítulo
Una lista por capítulo, reutilizada siempre.
Fechas desde la apertura
Plazos que corren desde que se abrió el caso.
Clientes
Formularios de captación
El cliente manda estados de cuenta, recibos y declaraciones desde cualquier equipo, sin contraseña que recordar.
Envío por enlace
Sin cuenta para mandar lo que usted pidió.
Archivado donde dijo
El archivo cae en la carpeta que fijó la pregunta.
Facturación
Fideicomiso e IOLTA
Guarde un anticipo de insolvencia en fideicomiso y aplíquelo contra facturas conforme se gana el trabajo.
Guardado aparte
Fondos del cliente fuera de la cuenta operativa.
Aplicado a una factura
El dinero sale del fideicomiso ligado a una factura.
Arme la plantilla, el formulario y el fideicomiso.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Alcance, plazos, listas, documentos, anticipos y campos.
¿Esqase prepara o presenta solicitudes de insolvencia?
No. Esqase no genera formularios oficiales de insolvencia y no presenta ante el juzgado. Sostiene el expediente alrededor de ese trabajo: la lista del capítulo, las fechas que usted fija, los documentos que manda su cliente y el anticipo, para que lo que prepare y presente en otro lado tenga una fuente ordenada detrás.
¿Esqase calcula los plazos de insolvencia?
No. Esqase no calcula plazos a partir de las reglas de insolvencia. Usted fija la fecha, normalmente como tarea que vence cierto tiempo después de la apertura del asunto, y Esqase la sigue en el tablero de tareas y la muestra en el calendario del despacho el día que vence. Ponga la junta de acreedores en el calendario como evento y cada persona del despacho que esté en ella recibe un aviso con la anticipación que usted eligió.
¿Una lista puede repetirse en cada caso del mismo capítulo?
Sí. Arme una plantilla de lista de tareas con los pasos que un capítulo siempre pide y vencimientos fijados en relación con la apertura del asunto, luego péguela a una plantilla de asunto para que cada caso nuevo de ese capítulo abra con la misma lista andando.
¿Cómo nos manda el cliente sus estados de cuenta y recibos?
Por un formulario de captación armado alrededor de justo lo que los anexos piden. El cliente lo manda desde cualquier equipo, sin cuenta ni contraseña que recordar, y cada archivo se guarda en la carpeta de Documentos que usted fijó en esa pregunta, y no en la bandeja de alguien. Para dejar de perseguirlo, agregue un paso de formulario a un flujo: al aplicarlo le manda el enlace por correo y le insiste en el intervalo que usted fije hasta que conteste.
¿Podemos guardar un anticipo de insolvencia en fideicomiso?
Sí. Un anticipo queda en una cuenta de fideicomiso o IOLTA, aparte de los fondos operativos, con un libro para ese cliente detrás del saldo. El honorario del despacho sale del fideicomiso como pago por transferencia registrado contra una factura, así que lo que toma el despacho siempre queda ligado a ella, y Esqase rechaza cualquier asiento que dejaría el libro de ese cliente en negativo.
¿Podemos registrar el capítulo, el número de caso y el síndico?
Sí, con campos personalizados. Agregue los campos que su despacho sigue y aparecen en cada asunto de esa categoría, así el capítulo, el número de caso y el síndico quedan en el expediente mismo y no en una hoja de cálculo.