Siga cada solicitud, fecha de presentación y documento.
Una práctica de inmigración vive de papeleo y fechas. Esqase abre cada tipo de caso desde su propia plantilla con la lista de presentaciones adjunta, y conserva la fecha de prioridad en el asunto.
Cada tipo de caso abre con su lista de presentaciones
Una petición familiar y una visa de trabajo no llevan los mismos pasos. Arme una lista de tareas para cada una, contada desde la apertura, y péguela a la plantilla de ese tipo de caso.
Siga el número de caso y la fecha de prioridad como campos personalizados, y una plantilla de asunto los pone en cada expediente nuevo de ese tipo.
Campos personalizadosListas y plantillas de tareas
La lista de presentaciones de ese tipo de caso, siempre.
Calendario y eventos
Cada presentación y entrevista en un calendario.
Reciba los documentos del cliente
Un formulario pide exactamente lo que hace falta presentar. El cliente lo llena desde el celular sin cuenta, los archivos caen en la carpeta que eligió, y la carta sale de su plantilla.
La lista, los documentos y el borrador.
Docs de plantillas de asuntoTareas
Listas y plantillas de tareas
Arme la lista de presentaciones por la que pasa un tipo de caso, y reutilícela en el siguiente.
Listas por tipo
Una lista por tipo de petición o solicitud.
Fechas desde la apertura
Plazos que corren desde que se abrió el caso.
Clientes
Formularios de captación
El cliente manda documentos y datos desde cualquier dispositivo, sin cuenta y sin contraseña que recordar.
Envío por enlace
Sin cuenta para mandar lo que usted pidió.
Archivado donde eligió
Lo que suben cae en la carpeta que usted fijó.
Documentos
Plantillas de documentos
Redacte las cartas de presentación y declaraciones que más presenta, desde una plantilla que llena por caso.
Borradores base
Una plantilla, abierta de nuevo en cada presentación.
Marcadores incluidos
Teclee una vez cada dato del cliente y del caso.
Arme el tipo de caso, el formulario y el borrador.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Fechas, listas, documentos del cliente, redacción y mudanza.
¿Esqase sigue por mí los plazos de presentación y las fechas de prioridad?
Esqase no calcula plazos a partir de la normativa migratoria ni del boletín de visas. Usted fija las fechas, normalmente un campo personalizado para la fecha de prioridad y tareas para los plazos de presentación, y Esqase entonces las sigue y las muestra en el calendario del despacho.
¿Una lista de presentaciones puede repetirse en cada caso de ese tipo?
Sí. Arme una plantilla de lista de tareas con los pasos que un tipo de caso siempre necesita y vencimientos fijados desde la fecha de apertura del asunto, y péguela luego a una plantilla de asunto, para que cada presentación nueva de esa categoría abra con la misma lista corriendo.
¿Cómo nos manda el cliente sus documentos?
Con un formulario de captación armado alrededor de exactamente lo que pide la presentación. El cliente lo envía desde cualquier dispositivo, sin cuenta ni contraseña. Las respuestas llegan al prospecto y al contacto que creó el envío, y cada archivo que sube se guarda en la carpeta de Documentos que usted fijó en la pregunta.
¿Podemos seguir números de caso y fechas de prioridad en el asunto?
Sí, con campos personalizados. Sume los campos que su práctica sigue, número de caso, fecha de prioridad, categoría de visa, y póngalos en una plantilla de asunto para que cada expediente nuevo de ese tipo abra con ellos listos para llenar.
¿Cuánto de una carta de presentación o declaración puedo reutilizar?
Toda la redacción. Guárdela como plantilla con marcadores para los datos del cliente y del caso, luego llene cada uno una vez en el borrador nuevo y todas sus apariciones se actualizan con él, mientras la plantilla conserva sus blancos para el próximo caso.
¿Podemos mudar a Esqase los casos de inmigración que ya tenemos?
Sí. Importe contactos y asuntos en bloque desde una exportación CSV de lo que usaba antes, pegada en la plantilla que Esqase arma para su despacho, así el historial del caso se muda con usted.