Adelántese a la agenda, audiencia por audiencia.
La agenda penal no espera a que usted se ponga al día. Esqase abre cada caso desde una plantilla con su lista de audiencias ya puesta, y tiene cada fecha judicial en un solo calendario.
Cada caso abre con su lista y sus fechas
Escriba una vez por tipo de cargo las tareas de lectura de cargos, pruebas y escritos. Una plantilla abre el caso con esa lista puesta, con vencimientos desde la apertura y en un solo calendario.
Registre lo que solo lleva un expediente penal: los cargos, el tribunal, y el número de causa, en el asunto mismo.
Campos personalizadosListas y plantillas de tareas
La lista de audiencias y presentaciones, reutilizada siempre.
Calendario y eventos
Cada audiencia y presentación en un calendario.
Tenga pruebas, firmas y llamadas en un expediente
Las pruebas llegan por partes y de más de una fuente. Archive cada pieza en el asunto, búsquela por lo que dice, firme el contrato de honorarios por enlace y anote cada llamada con el cliente.
Listas, llamadas anotadas y revisión de conflictos.
Docs de plantillas de tareasTareas
Listas y plantillas de tareas
Arme la lista que sigue un caso desde la lectura de cargos hasta la resolución, y reutilícela.
Listas por tipo
Una lista por tipo de cargo, reutilizada siempre.
Fechas desde la apertura
Plazos que corren desde que se abrió el caso.
Comunicaciones
Registros de comunicación
Anote cada llamada y cada aviso con el cliente, y registre en el mismo renglón el tiempo cobrable.
Un registro para todos
No disperso entre un celular y una bandeja.
Tiempo desde el registro
Anote la llamada como tiempo cobrable ahí mismo.
Contactos
Revisión de conflictos
Coteje al cliente y a cada otra parte del asunto, coacusado incluido, antes de aceptar el caso.
Contraparte marcada
Si ya es cliente suyo, la coincidencia sale primero.
Reconocida antes de guardar
Una coincidencia alta se reconoce para poder seguir.
Arme su lista, sus fechas y sus documentos.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Plazos, listas, pruebas, firma y conflictos.
¿Esqase calcula por mí los plazos judiciales?
No. Esqase no calcula plazos a partir de las reglas de procedimiento de una jurisdicción. Usted fija la fecha, normalmente como una tarea que vence cierto tiempo después de la apertura del asunto, y Esqase la sigue en el tablero de tareas y la muestra en el calendario del despacho el día que vence. Ponga la audiencia misma en el calendario como evento y cada persona del despacho que esté en él recibe un aviso con la anticipación que usted eligió.
¿Una lista de audiencias se puede repetir en cada caso nuevo de ese tipo?
Sí. Arme una plantilla de lista de tareas con los pasos que un tipo de cargo siempre pide, con vencimientos fijados en relación con la fecha de apertura del asunto, y luego péguela a una plantilla de asunto para que cada caso nuevo de esa categoría abra con la misma lista corriendo.
¿Cómo mantenemos ordenadas las pruebas según llegan?
Archive cada pieza en el asunto según entra. Las carpetas la mantienen ordenada, las versiones siguen lo que se vuelve a emitir, y la búsqueda lee lo que dice el documento y no solo su nombre de archivo, así que un detalle a medio recordar basta para dar con él después. Eso último depende de que su despacho deje encendida la indexación de documentos con IA; apagada, la búsqueda va por el nombre.
¿Un cliente puede firmar el contrato de honorarios sin venir a la oficina?
Sí. Agréguelo como firmante del contrato y recibe un enlace privado para revisarlo y firmarlo desde cualquier dispositivo. Active Firmar en orden cuando una firma tenga que ir después de otra, y cada persona es invitada en cuanto firma la anterior.
¿Queda registro de cada conversación con un cliente?
Los registros de comunicación guardan las llamadas y los correos ligados al asunto, visibles para cualquiera en el expediente, así que el equipo entero tiene la misma versión de qué se habló y cuándo. El tiempo cobrable de una llamada se anota desde el registro mismo.
¿Cómo revisamos un conflicto con un coacusado?
Agregue al coacusado en los contactos relacionados del asunto y haga la revisión. Una parte relacionada que ya figura como cliente del despacho vuelve como coincidencia de prioridad alta, y Esqase retiene el asunto hasta que usted lo reconozca. Muestra lo que hay en sus registros; si eso es un conflicto lo decide usted.