Consiga la firma sin imprimir el documento.

La firma electrónica de Esqase está diseñada para cumplir la ESIGN Act y la UETA en Estados Unidos y la Ley 8792 en Filipinas. Cada firmante acepta un aviso de registro y firma electrónica elegido por el país de su despacho: los despachos en Filipinas y en Estados Unidos ven uno redactado para la ley de ese país, y los demás ven uno neutral. El texto exacto que aceptaron se reproduce en el Certificado de Finalización.

Un PDF. Abra el archivo, coloque los campos donde van, eligiendo entre firma, iniciales, fecha de firma, nombre, texto y casilla, y sume a quienes deben firmar. Los documentos que redactó en Esqase se mandan igual una vez en PDF. Cuando la solicitud se completa, el PDF firmado se vuelve la versión vigente de ese documento y no un segundo archivo en sus carpetas, y la copia previa a la firma se queda en su historial de versiones.

No. A cada firmante se le manda por correo su propio enlace seguro y firma desde cualquier equipo. No hay nada que instalar ni cuenta que crear, lo que importa porque la persona a la que persigue por una firma es justo la menos dispuesta a registrarse en algo para dársela.

Solo si usted lo pide. Por defecto todos pueden firmar al mismo tiempo, y cada firmante ve solo los campos que le tocan, así que un documento con tres partes no le enseña a un firmante los campos de otro. Active Firmar en orden cuando una firma tenga que ir primero, y cada persona queda invitada en cuanto firma la de arriba.

Esqase avisa a su despacho cuando alguien firma, cuando alguien rechaza, y cuando un documento queda firmado por completo, y usted elige cuáles de esos le llegan en sus preferencias de notificación. La lista de firmantes además muestra un estado y una hora por persona, así que puede ver exactamente a quién está esperando.

Sí. Ajuste el campo y guarde otra vez para que los firmantes vean la versión vigente, y quien ya firmó conserva su firma. Si lo que cambió son los términos y no el acomodo, cancele la solicitud y arranque una nueva.

Porque sirven para cosas distintas. El documento firmado lleva marca de agua, una banda al pie, y las páginas del certificado, que es lo que quiere cuando es evidencia y no lo que quiere mandarle a una contraparte. La copia limpia son las mismas firmas sobre el mismo documento sin nada de eso encima. Las dos se descargan de la solicitud completada, así que manda la que pida el momento.

Verificar integridad, en la solicitud completada. Esqase toma una huella del PDF terminado en el momento en que lo sella, y la comprobación compara el archivo contra ese registro, así que una copia que pasó por varias bandejas se puede confirmar como la original antes de que usted se apoye en ella.

Sí, si su despacho exige aprobaciones de documento. Firmar queda retenido hasta que la revisión quede satisfecha, y el control de revisión vive en el encabezado del propio documento, en la misma página donde arma la solicitud de firma, así que el visto bueno y el envío son una pantalla en vez de dos sistemas.

Archívelas. Archivar saca una solicitud completada de su lista activa para que la página siga enfocada en lo que falta, y no borra nada. El documento firmado se queda donde siempre estuvo, en el asunto y en sus documentos, como la versión vigente de ese archivo, mientras que la copia limpia y el certificado se descargan de la propia solicitud completada.