Redacte el documento, archívelo, y vuelva a encontrarlo.

Todo lo que acumula un asunto: PDF escaneados, documentos de Word, imágenes, hojas de cálculo, y los documentos con formato que usted escribe dentro de Esqase. Los archivos subidos se abren en vista previa, mientras que los documentos propios se abren en el editor completo, y los dos viven en la misma estructura de carpetas del asunto.

Uno de verdad. El editor de archivos es un procesador de texto integrado que llena la pantalla, guarda mientras usted teclea, conserva versiones que puede restaurar, maneja imágenes y otros medios, y le deja fijar tamaño y orientación de página. Puede exportar cuando necesite el archivo en otro lado.

Vuelven blancos con nombre las partes que cambian. Escriba un marcador donde va el nombre del cliente, luego teclee ese nombre una vez y todas las apariciones se actualizan juntas. El documento guardado conserva sus blancos, y el PDF que exporta lleva sus valores, así que la misma carta de encargo queda lista para el próximo cliente. Casi todos los marcadores esperan un valor que usted teclea. La excepción es el grupo del asunto: abra un documento desde una plantilla dentro de un asunto y su número, título, fecha de apertura y abogado responsable llegan llenos.

Sí, con un enlace en vez de un adjunto. Usted controla quién puede abrirlo, si confirma primero su correo, y qué puede hacer una vez dentro: solo ver, descargar, o comentar. Como es un enlace, puede revocarlo, cosa que una copia enviada por correo nunca permite.

Comente sobre el documento mismo, en un panel que se abre a su lado. Mencione a un colega con @ y queda notificado, responda lo que alguien dijo, reaccione, y la discusión se queda pegada al archivo en vez de fragmentarse entre bandejas. Ahí también caen los cambios que pide un revisor, así que la nota y el borrador nunca se separan.

La búsqueda lee el contenido de sus archivos además de sus nombres, así que una frase recordada basta para dar con uno. Esa misma búsqueda por contenido alimenta la búsqueda de todo el despacho que abre desde cualquier lado con un atajo de teclado, y ahí los resultados de documento muestran un resumen corto de qué trata cada archivo. Leer el contenido es un ajuste del despacho que un titular puede apagar, y entonces la búsqueda solo empata nombres.

Sí, si su despacho enciende las aprobaciones de documento. El control de revisión vive en el encabezado del propio documento, junto a Firmar: pida a colegas que revisen, y lea cada decisión en sus avatares. Un revisor que quiere un cambio lo escribe en los comentarios del documento, y editar el contenido después reinicia la revisión en vez de soltar una versión que nadie leyó.