La factura arranca del trabajo que su equipo ya anotó.

Usted elige un cliente, luego uno de sus asuntos, y Esqase carga en la tabla de Renglones las entradas de tiempo y los gastos facturables y sin facturar de ese asunto. Desmarque lo que todavía no va a facturar, o sume un renglón manual para un honorario fijo sin entrada detrás. Aprobar la factura marca esas actividades como facturadas, así que nunca se le ofrecen a una segunda factura.

Sí. Las plantillas de factura abren un constructor de arrastrar con una paleta de elementos, un lienzo de página y un panel de ajustes. Coloque un logo, bloques de despacho y de destinatario, fechas, una tabla de renglones, totales, notas y un pie, y luego fije tamaño de página, márgenes, colores y tipografías. Una plantilla decide solo la presentación, y Esqase recalcula los totales a partir de los renglones.

Si su rol exige aprobación para facturas, la factura pasa a En revisión y se abre una revisión con los revisores por defecto de su despacho, a quienes se avisa. Los revisores aprueban o piden cambios, y una petición de cambio se publica en los comentarios de la factura con una marca de Revisión. Hasta que la revisión se apruebe, la factura no admite enlace de pago ni pago registrado.

No editándola. Una vez emitida sus cifras quedan fijas, y la edición se limita a Borrador y En revisión. Emita una nota de crédito para bajar el saldo, que registra un documento de crédito numerado aparte, o dé de baja el saldo restante como incobrable. Ambas topan en lo que todavía está pendiente.

Haga clic en Facturas por lote en la página de Facturas. Esqase junta cada asunto con trabajo facturable sin facturar, desplegado y seleccionado. Desmarque asuntos enteros o actividades sueltas, elija una factura por asunto o una por responsable, elija aprobar automáticamente, mandar a aprobación o guardar como borrador, fije la fecha de emisión, y genere. Nada se manda por correo al cliente, así que usted envía cada factura desde su propia página.

El calendario no guarda montos. Cada mañana Esqase corre los calendarios activos y vencidos y junta el trabajo facturable sin facturar de ese cliente en cada asunto donde es el destinatario de la cuenta, así que una factura puede llevar un asunto distinto en cada renglón. Una corrida deja una prefactura en borrador salvo que marque finalizar automáticamente.

Sí, con dos ajustes de todo el despacho. Los recordatorios de pago mandan correo al cliente sobre una factura sin pagar en el calendario que usted fije, hasta 12 filas, cada una antes, el día, o después del vencimiento. Los recargos suman un porcentaje o un monto fijo como renglón en la factura tras un periodo de gracia. Los dos necesitan fecha de vencimiento en la factura.