Siga cada registro, renovación y aviso que fije.
Una práctica de propiedad intelectual es una larga serie de fechas pegadas a una cartera. Esqase abre cada tipo de registro desde su plantilla, guarda los números en el asunto, y le avisa antes de una fecha que usted fijó.
Abra cada tipo de registro desde su plantilla
Una solicitud de marca, una tramitación de patente y un registro de derechos de autor no andan igual. Dele a cada uno su plantilla de asunto, con su lista, sus fechas y los campos que importan.
Registre el número de solicitud, la clase y la fecha de registro como campos, para que el detalle de la cartera quede a la vista.
Campos personalizadosListas y plantillas de tareas
La lista de tramitación de ese tipo de registro, escrita una vez y reutilizada.
Campos personalizados
Números de solicitud y clases, como campos en el mismo asunto.
Fije la fecha, redacte, cobre las horas
Una renovación cae meses después del trabajo que la originó. Póngala en el calendario como evento que avisa a los invitados, redacte la respuesta desde su plantilla, y cobre las horas.
Lo que lleva consigo cada tipo de registro.
Docs de camposPersonalización
Campos personalizados
Registre de qué depende un trámite: el número de solicitud, la clase y la fecha de registro.
Elegidos en la plantilla
La plantilla de asunto fija qué campos abren.
Se leen en el asunto
Los valores viven en el expediente, no en una hoja.
Tareas
Listas y plantillas de tareas
Arme la lista de tramitación por la que pasa un tipo de registro, y reutilícela en el siguiente.
Listas por registro
Una lista por marca, patente o derecho de autor.
Fechas desde la apertura
Plazos que corren desde que se abrió el asunto.
Documentos
Plantillas de documentos
Redacte la respuesta oficial o la cesión desde una redacción que su despacho ya dejó lista.
Borradores base
Una plantilla, copiada nueva en cada registro.
Marcadores incluidos
Teclee una vez cada dato del cliente y de la marca.
Arme la plantilla, sus campos y su lista.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Alcance del control de plazos, renovaciones, campos y redacción.
¿Esqase es un sistema de control de plazos de propiedad intelectual?
No en el sentido de reglas automáticas. Esqase no se conecta a la USPTO ni a ningún otro registro, y no calcula un vencimiento a partir de una regla legal. Sigue las fechas que usted captura: como campos personalizados del asunto, como tareas que salen en el calendario del despacho en su vencimiento, y como eventos que avisan a los invitados.
¿Cómo seguimos las fechas de renovación de toda una cartera?
Anote la fecha de renovación como campo personalizado del asunto, póngala en el calendario del despacho como evento con aviso, y agregue una tarea para el trabajo que tiene que pasar antes. Las tareas salen en el calendario en su vencimiento, así que la cartera se lee en un solo sitio.
¿Podemos tener aparte los asuntos de marca y de patente?
Sí. Cada área de práctica lleva sus propias etapas y tipos de asunto, y cada tipo de registro recibe su propia plantilla de asunto, que decide la lista y los campos personalizados con los que abre un asunto nuevo. Un asunto de marca y uno de patente no tienen por qué llevar los mismos campos.
¿Una lista de tramitación puede repetirse en cada registro nuevo?
Sí. Arme una plantilla de lista de tareas con los pasos que un tipo de registro siempre pide y vencimientos fijados en relación con la apertura del asunto, luego péguela a una plantilla de asunto para que cada asunto nuevo abra con la lista andando.
¿Cuánto de una respuesta oficial puedo reutilizar?
Toda la redacción. Guárdela como plantilla con marcadores para el cliente, la marca o la solicitud, y las fechas, luego llene cada uno una vez en el borrador nuevo y todos los lugares donde aparece se actualizan con él.
¿Podemos cobrar por hora y por tarifa plana?
Sí. Cada asunto lleva su propio método de cobro, por hora, tarifa plana o cuota litis, así que un registro de tarifa plana y una tramitación por hora pueden ir uno al lado del otro y facturarse desde el mismo sistema.