Acorte la distancia entre el trabajo y el pago.
El ingreso parado en una actividad sin facturar todavía no es ingreso. Esqase anota horas y gastos conforme pasan, arma la factura con lo no facturado, y la manda con un enlace de pago.
La factura está casi escrita cuando la abre
Las horas y los gastos anotados en el asunto quedan sin facturar, cada uno a la tarifa que fija su categoría. Elija cliente y asunto, y llegan como renglones editables.
Haga un ciclo entero de cobro de una vez. La facturación por lotes junta cada asunto con trabajo sin facturar en una pantalla y los genera juntos.
Facturación por lotesCrear y enviar facturas
Pase lo no facturado a una factura en minutos.
Categorías de actividad y tarifas
Cobre cada clase de trabajo a la tarifa que gana.
Revísela, mándela y facilite el pago
Un paso de revisión atrapa un error antes de que lo vea el cliente. Luego un enlace de pago lo deja pagar desde su propio banco o app, y el panel muestra qué sigue pendiente.
Lo que mueve una factura de borrador a pagada.
Docs de facturaciónFacturación
Avisos de pago y recargos
Mande correos al cliente en la secuencia que fije alrededor del vencimiento, y cobre un recargo pasado el periodo de gracia.
Hasta doce avisos
Antes del vencimiento, el mismo día o después.
Política de recargo
Un porcentaje o un monto fijo, pasado el periodo de gracia.
Facturación
Plantillas y aprobaciones de facturas
Diseñe su propio formato, y mande una factura a revisión antes de que llegue al cliente.
Su propio formato
Logo, colores y renglones, acomodados por usted.
Ruta de aprobación
Pida una revisión antes de mandar ciertas facturas.
Fideicomiso
Cuentas, fideicomiso y movimientos
Guarde fondos del cliente en una cuenta de fideicomiso o IOLTA, y pague una factura desde el libro de ese cliente.
Libros separados
Fondos del cliente, aparte de los del despacho.
Historial completo
Cada depósito, retiro y pago anotado.
Mande una factura más limpia esta semana.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Control de horas, cobro por lotes, pagos y fideicomiso.
¿Cómo acorta Esqase el tiempo entre el trabajo y el pago?
Las horas y los gastos quedan anotados en el asunto conforme pasan, así que la factura se arma con actividades reales y no con el recuerdo del mes. Usted elige qué incluir, la manda con un enlace de pago, y el cliente puede pagar en cuanto llega.
¿Puedo facturar varios asuntos de una sentada?
Sí, con facturación por lotes. Junta cada asunto que tiene trabajo facturable sin facturar en una pantalla, le deja revisar y elegir qué cobrar, y genera todas las facturas en un paso. Para un anticipo que se cobra igual cada mes, arme mejor una factura recurrente.
¿Cómo paga el cliente en realidad?
Desde un enlace de pago en la factura, disponible una vez que está pendiente, parcialmente pagada o pagada, o una vez que pasa la aprobación donde su despacho pide una revisión primero. El cliente confirma su correo para abrirlo, elige uno de los métodos que usted activó, un enlace de transferencia bancaria o un código QR, paga desde su propio banco o app, y marca el pago como enviado. Esqase lo anota como pendiente hasta que alguien de su despacho lo marca cobrado.
¿Y si el cliente paga con cheque o transferencia?
Anótelo usted contra la factura mientras está pendiente o parcialmente pagada, y el saldo se actualiza. Cae en su cuenta de depósito igual que un pago que el cliente reportó en un enlace. Donde su despacho emite recibos oficiales, el número se estampa en cuanto el pago queda cobrado.
¿Hay contabilidad de fideicomiso o IOLTA?
Sí. Los fondos del cliente quedan en una cuenta de fideicomiso o IOLTA, aparte de su cuenta operativa, con un saldo corriente y un libro completo de cada depósito, retiro y pago detrás.
¿Una factura se puede revisar antes de salir?
Si su despacho activa las aprobaciones. Usted fija qué roles necesitan revisión, quién puede aprobar, y cuántas aprobaciones pide una factura, y la que necesita una pasa a revisión con sus revisores por defecto agregados automáticamente.