Ponga cada fecha donde alguien de verdad la vea.
Un plazo perdido no es un descuido administrativo. Esqase pone cada tarea, audiencia y presentación que usted fija en un calendario, la asigna a una persona, y abre la misma lista en cada asunto de ese tipo.
Una lista, aplicada siempre
Escriba la lista una vez, no en cada asunto. Una lista de tareas lleva prioridades, responsables y fechas contadas desde la apertura del asunto, y una plantilla la aplica al crearlo.
Anote la secuencia una vez en vez de recordarla. Un flujo guardado deja su lista entera en un asunto nuevo, ya enlistada y asignada.
Flujos de trabajoTareas
Un vencimiento, un responsable y un estado en cada una.
Plantillas de asunto
Asigne la lista al área de práctica que cubre.
Vea qué vence, y pruebe qué se hizo
Cada tarea con vencimiento sale en el calendario y en el tablero, y el panel lista lo que vence pronto con lo vencido en rojo. El registro de actividad anota quién la terminó y cuándo.
Lo que deja una fecha a la vista del equipo.
Docs de plantillas de tareasTareas
Kanban, etapas y tipos
Mueva una tarea por un tablero que su equipo define, con un vencimiento y un responsable.
Tableros que define
Ajuste el tablero a cómo trabaja su equipo.
Tipos que nombra
Distinga un plazo de presentación de una llamada.
Flujos
Tipos de paso
Trace los pasos que sigue un asunto, aplicados como lista que su equipo trabaja en orden.
Nueve tipos de paso
Correo, tarea, formulario, evento, documento, factura.
Aplicado, no disparado
Los pasos llegan como pendientes para su equipo.
Notificaciones
Notificaciones
Elija qué le llega y dónde cae, en la app, como aviso de escritorio o por correo.
Avisos de evento
Un aviso, con la antelación que usted fije.
Avisos de prescripción
Las antelaciones que ponga en el asunto.
Arme una lista de plazos esta semana.
Ver los docsPreguntas frecuentes
Listas, calendarios, avisos y probar que una fecha se cumplió.
¿Una lista de plazos puede repetirse en cada asunto de un tipo?
Sí. Arme una plantilla de lista de tareas con vencimientos fijados en relación con la apertura del asunto, por ejemplo a 30 días, y asígnela a una plantilla de asunto. Cada asunto nuevo creado desde esa plantilla abre con la misma lista y las mismas fechas ya puestas.
¿Esqase calcula las fechas de prescripción por mí?
No. Esqase no calcula un plazo legal a partir de las reglas de una jurisdicción. Usted fija la fecha de prescripción en el asunto y agrega avisos con la antelación que quiera, seis meses antes y siete días antes por ejemplo, y sale un aviso al llegar cada uno.
¿Puedo ver cada plazo de todo el despacho en un lugar?
Sí. La página de Tareas lista cada tarea de cada asunto, con búsqueda y filtros de estado, prioridad y miembro, y se ordena por vencimiento. Active la capa de Tareas del calendario y esas mismas tareas salen en su fecha junto a los eventos del despacho. Los tableros dan una tercera vista, por etapa.
¿Cómo ve el despacho que viene un plazo?
Una tarea con vencimiento sale en el tablero y en la capa de Tareas del calendario ese día, y el panel lista lo que vence pronto con lo vencido en rojo. Esqase avisa al responsable cuando se le asigna una tarea, pero no manda ningún aviso por el vencimiento de la tarea misma. Los avisos vienen de los eventos del calendario, con la antelación fijada en el evento, y de la fecha de prescripción de un asunto.
¿Una tarea se puede crear sola al abrir un asunto?
De dos formas. Una plantilla de asunto clona una lista de tareas al crearse el asunto, así que llegan tareas reales con fechas reales. Un flujo con el disparador de creación copia sus pasos al registro como pendientes. Aplicarlo copia los pasos, no los corre, y la única excepción es un flujo automático aplicado en el asistente de asunto nuevo, que arranca su primer paso.
¿Hay un registro que pruebe que una tarea de plazo se cumplió, y cuándo?
El registro de actividad y el rastro de auditoría anotan los cambios en un asunto y sus tareas, incluido quién completó una y cuándo, que es el registro que quiere a la mano si alguna vez se cuestiona una fecha.